Daten in Insights verwandeln

Arbeiten mit Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Warum Excel und visuelles Denken?

 

  • Visuelles Denken: Zahlen in eine Tabelle, Grafik oder kurze Zusammenfassung verwandeln
  • Copilot liest deine Daten und führt die Analyse durch
  • Es schreibt die Formeln und erstellt die Diagramme für dich

 

Eine Tabelle mit rohen regionalen Anmeldungen wird zu einem sauberen Balkendiagramm – zeigt, wie Copilot Zahlen in klare Visuals umsetzt

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Warum Excel und visuelles Denken?

 

Es kann außerdem:

  • Zusammenfassen, was ein Sheet wirklich enthält
  • Trends, Ausreißer und Summen aufzeigen
  • Eine Formels palte für deine berechnete Kennzahl hinzufügen
  • Ein Diagramm bauen und auf Wunsch umformen

 

Diagramm: Dein Spreadsheet speist einen Analyst-Agenten, der ein Insight und ein Diagramm zurückgibt

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Von Daten zur Zusammenfassungstabelle

  • Copilot-App – Datei anhängen und fragen
  • Excel im Web – Copilot direkt nutzen

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In der Copilot-App, mit angehängter Datei

Lade deine Daten hoch und fordere eine Zusammenfassung an:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

 

Copilots Zusammenfassungstabelle der Anmeldungen nach Region

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Für Visuals verfeinern

 

Verfeinere die Tabelle zum Diagramm:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

 

Copilots sortiertes Balkendiagramm der Anmeldungen nach Region

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Visuelles Denken über Excel hinaus

 

 

Eine Entwicklung: von der Zusammenfassungstabelle über das sortierte Diagramm zur kurzen Aussage

 

 

  • In Word wandelt Copilot Text in Tabellen um
  • In PowerPoint kannst du aus beschriebenen Daten Diagramme für Folien erstellen
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Visuelles Denken über Excel hinaus

Direktvergleich: Word und PowerPoint nehmen reine Textanweisungen, während Excel Copilot auf eine Tabelle oder einen Bereich zeigen lässt

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Best Practices in Excel mit Copilot

Illustration eines grünen Excel-Sheets mit beschrifteten Spalten für Region, Sales und Profit – steht für klare Datenstruktur

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  • Verwende beim Verweisen auf Daten immer präzise Spaltennamen
  • Gib Diagrammtypen und Achsenbeschriftungen klar an
  • Verfeinere schrittweise, um das Wesentliche hervorzuheben
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Lass uns üben!

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