在 Word 和 PowerPoint 中进行提示

使用 Microsoft Copilot 高效工作

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Word 与 PowerPoint

 

当前 Microsoft Word 应用图标

Word：起草与摘要文字内容

 

当前 Microsoft PowerPoint 应用图标

PowerPoint：将想法变成结构化幻灯片

使用 Microsoft Copilot 高效工作

Word 有何不同

 

  • Copilot 直接在文档内起草，而非聊天后再粘贴
  • 重写作用于所选内容，可单独修一段
  • 您的样式与格式在编辑后仍保留

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同样的 GCSE 规范，一条提示：Draft a short EcoGreen launch newsletter from EcoGreen_ProjectNotes.docx: milestones, deadlines and a team spotlight. Friendly tone, clear headings.

使用 Microsoft Copilot 高效工作

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Copilot 在 Word 中起草的 EcoGreen 简报，标题清晰、段落精短

使用 Microsoft Copilot 高效工作

逐步细化

用一条小而聚焦的提示跟进

  • Copilot 就地编辑
  • 标题、样式与结构保持不变

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Add a motivating headline and keep the tone upbeat

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跟进后同一简报：已添加更具激励性的标题，语气更积极，事实未变

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PowerPoint：描述您想要的演示文稿

 

 

给 PowerPoint 的一条提示：

Create a presentation about the EcoGreen reusable water bottle launch, covering our sustainability goals, product benefits, and the team rollout plan.

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Copilot 在 PowerPoint 中构建多页 EcoGreen 演示文稿：推理窗格在生成的幻灯片缩略图旁

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Copilot 可能先提问再构建

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Copilot 询问 EcoGreen 演示应采用何种视觉风格，并提供四种可选风格

 

  • Copilot 有时会反问
  • 回答只需数秒；重建整套更耗时
  • 或选择 Skip，让 Copilot 自行决定
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细化：添加评价页

 

提出一个精准修改：

Add a slide with three customer testimonials

 

Copilot 新增的用户评价幻灯片，包含三张符合品牌的引言卡片

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要点回顾

 

绿色目标图标

蓝色漏斗图标

紫色阶梯上升图标

橙色保存图标

海军蓝开卷书图标

 

  • 设定清晰目标，匹配各应用所长
  • 引用具体文件或段落作为来源
  • 以小步聚焦细化，不要一次全改完
  • 保存有效的提示词
  • 将 GCSE 用于每个新幻灯片、章节或文档
使用 Microsoft Copilot 高效工作

让我们一起练习吧！

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