将数据转化为洞见

使用 Microsoft Copilot 高效工作

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

为何选择 Excel 与可视化推理？

 

  • 可视化推理：把数字变成可思考的表格、图表或摘要
  • Copilot 读取您的数据并完成分析
  • 它为您编写公式并生成图表

 

原始各地区报名数表格转为干净柱状图，展示 Copilot 如何将数字转为清晰可视化

使用 Microsoft Copilot 高效工作

为何选择 Excel 与可视化推理？

 

它还能：

  • 概括工作表的实际内容
  • 揭示趋势、离群点与合计
  • 按您的描述添加计算用公式列
  • 构建图表，并按需调整样式

 

示意图：您的电子表格馈送给分析代理，返回洞见与图表

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从数据到汇总表

  • Copilot App——附加文件并提问
  • 网页版 Excel——原生使用 Copilot

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在 Copilot 应用中，已附加文件

上传数据后，请求摘要：

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

 

Copilot 生成的各地区报名数汇总表

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优化可视化呈现

 

将表格优化为图表：

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

 

Copilot 生成的按值降序的各地区报名柱状图

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Excel 之外的可视化推理

 

 

从汇总表到排序图表再到简短解读的演进

 

 

  • 在 Word 中，Copilot 可将文本转为表格
  • 在 PowerPoint 中，您可据描述数据生成幻灯片图表
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Excel 之外的可视化推理

并排对比：Word 与 PowerPoint 接受纯文本指令，Excel 可让您将 Copilot 指向表格或区域

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在 Excel 中使用 Copilot 的最佳实践

绿色 Excel 表展示带标签的 Region、Sales、Profit 列，象征清晰的数据组织

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  • 引用数据时务必使用准确的列名
  • 明确说明图表类型与坐标轴标签
  • 逐步细化，突出最重要的信息
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让我们一起练习吧！

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