Word と PowerPoint でのプロンプト作成

Microsoft Copilot の活用

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Word と PowerPoint

 

現在の Microsoft Word アプリアイコン

Word:文章の下書きや要約を作成

 

現在の Microsoft PowerPoint アプリアイコン

PowerPoint:アイデアを構造化されたスライドに変換

Microsoft Copilot の活用

Word ならではの違い

 

  • Copilot はチャットからコピーするのではなく、文書に直接下書きを作成します
  • 書き直しは選択範囲に適用されるため、段落単位で修正できます
  • 編集後もスタイルと書式はそのまま維持されます

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GCSE の手法は同じ、プロンプトは1つだけ: Draft a short EcoGreen launch newsletter from EcoGreen_ProjectNotes.docx: milestones, deadlines and a team spotlight. Friendly tone, clear headings.

Microsoft Copilot の活用

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Copilot が Word で作成した EcoGreen ニュースレター。見出しが明確で、セクションも簡潔

Microsoft Copilot の活用

一歩ずつ調整する

小さく絞り込んだプロンプトで続けて指示

  • Copilot はその場で編集します
  • 見出し、スタイル、構成はそのまま維持されます

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Add a motivating headline and keep the tone upbeat

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フォローアップ後の同じニュースレター。やる気を引き出す見出しが追加され、トーンも明るくなったが、事実は変わっていない

Microsoft Copilot の活用

PowerPoint:作りたいスライドを説明する

 

 

PowerPoint の Copilot にプロンプトを1つ:

Create a presentation about the EcoGreen reusable water bottle launch, covering our sustainability goals, product benefits, and the team rollout plan.

Microsoft Copilot の活用

 

PowerPoint で複数スライドの EcoGreen デッキを作成する Copilot。推論ペインの横に生成されたスライドのサムネイル一覧が表示されている

Microsoft Copilot の活用

Copilot は作成前に質問することがあります

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EcoGreen デッキの方向性について尋ねる Copilot。4つのスタイルから選択できる

 

  • Copilot が逆に質問してくることもあります
  • 回答は数秒で済みますが、デッキの作り直しにはもっと時間がかかります
  • またはスキップを選んで Copilot に判断を任せることもできます
Microsoft Copilot の活用

調整:推薦文スライドを追加

 

的を絞った変更を1つ依頼:

Add a slide with three customer testimonials

 

Copilot が追加した推薦文スライド。ブランドに合った3つの引用カードを掲載

Microsoft Copilot の活用

重要なポイント

 

緑色のターゲットアイコン

青色の漏斗アイコン

紫色の階段状アイコン

オレンジ色の保存アイコン

紺色の開いた本のアイコン

 

  • 各アプリの強みに合わせて明確な目標を設定する
  • Source として具体的なファイルやセクションを参照する
  • 小さく絞り込んだステップで調整する。一度にすべてを直そうとしない
  • うまくいったプロンプトは保存する
  • 新しいスライドやセクション、文書には常にGCSEを適用する
Microsoft Copilot の活用

練習しましょう!

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