Превращаем данные в выводы

Работа с Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Почему Excel и визуальное мышление?

Визуальное мышление: превращение чисел в таблицу, график или сводку, с которой удобно работать
Copilot считывает ваши данные и выполняет анализ
Он создаёт формулы и строит графики за вас

Таблица необработанных данных о регистрациях по регионам превращается в наглядную столбчатую диаграмму — Copilot превращает числа в понятную визуализацию

Почему Excel и визуальное мышление?

Также он умеет:

Описывать содержимое листа
Находить тренды, выбросы и итоги
Добавлять столбец с формулой по вашему описанию
Строить график и менять его по запросу

Схема: таблица передаётся агенту-аналитику, который возвращает вывод и график

От данных к сводной таблице

Приложение Copilot — прикрепите файл и задайте вопрос
Excel для Интернета — используйте Copilot прямо в приложении

$$

В приложении Copilot, с прикреплённым файлом

Загрузите данные и запросите сводку:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

Сводная таблица Copilot с данными о регистрациях по регионам

Доработка визуализации

Превратите таблицу в график:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

Отсортированная столбчатая диаграмма Copilot с регистрациями по регионам

Визуальное мышление не только в Excel

Путь от сводной таблицы к отсортированному графику и краткому описанию

В Word Copilot превращает текст в таблицы
В PowerPoint можно создавать графики для слайдов по описанию данных

Визуальное мышление не только в Excel

Сравнение: Word и PowerPoint работают только с текстовыми инструкциями, а в Excel можно указать Copilot конкретную таблицу или диапазон

Рекомендации по работе с Copilot в Excel

Иллюстрация зелёного листа Excel со столбцами «Регион», «Продажи» и «Прибыль», символизирующая чёткую организацию данных

$$

Всегда указывайте точные названия столбцов при обращении к данным
Чётко указывайте тип графика и подписи осей
Дорабатывайте запрос поэтапно, выделяя главное

Давайте потренируемся!

Работа с Microsoft Copilot

Preparing Video For Download...