เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึก

การทำงานร่วมกับ Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

ทำไมต้อง Excel กับการให้เหตุผลเชิงภาพ?

การให้เหตุผลเชิงภาพ: เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตาราง แผนภูมิ หรือสรุปที่นำไปคิดต่อได้
Copilot อ่านข้อมูลแล้ววิเคราะห์ให้
เขียนสูตรและสร้างแผนภูมิให้โดยอัตโนมัติ

ตารางข้อมูลยอดสมัครรายภูมิภาคดิบที่กลายเป็นแผนภูมิแท่งที่ชัดเจน แสดงให้เห็นว่า Copilot แปลงตัวเลขให้เป็นภาพที่เข้าใจง่ายได้อย่างไร

ทำไมต้อง Excel กับการให้เหตุผลเชิงภาพ?

นอกจากนี้ยังทำได้:

สรุปเนื้อหาที่มีอยู่จริงในชีต
ค้นหาแนวโน้ม ค่าผิดปกติ และผลรวม
เพิ่มคอลัมน์สูตรตามการคำนวณที่อธิบาย
สร้างแผนภูมิแล้วปรับรูปแบบตามที่ขอ

แผนภาพ: สเปรดชีตป้อนข้อมูลเข้า Analyst agent ที่ส่งคืนข้อมูลเชิงลึกและแผนภูมิ

จากข้อมูลสู่ตารางสรุป

แอป Copilot - แนบไฟล์แล้วถาม
Excel for the web - ใช้ Copilot ได้โดยตรง

$$

ในแอป Copilot โดยแนบไฟล์ไว้

อัปโหลดข้อมูล แล้วขอให้สรุปผล:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

ตารางสรุปยอดลงทะเบียนรายภูมิภาคจาก Copilot

ปรับแต่งเพื่อการแสดงผล

ปรับตารางให้เป็นแผนภูมิ:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

แผนภูมิแท่งยอดลงทะเบียนรายภูมิภาคที่เรียงลำดับจาก Copilot

การให้เหตุผลเชิงภาพที่ไม่จำกัดแค่ Excel

ลำดับการพัฒนาจากตารางสรุป ไปเป็นแผนภูมิที่เรียงลำดับ จนถึงคำบรรยายสั้นๆ

ใน Word, Copilot แปลงข้อความให้เป็นตาราง
ใน PowerPoint สร้างแผนภูมิสำหรับสไลด์จากข้อมูลที่อธิบายได้

การให้เหตุผลเชิงภาพที่ไม่จำกัดแค่ Excel

การเปรียบเทียบแบบเคียงข้าง: Word และ PowerPoint รับคำสั่งเป็นข้อความเท่านั้น ส่วน Excel ให้ชี้ Copilot ไปที่ตารางหรือช่วงข้อมูลได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีในการใช้ Excel กับ Copilot

ภาพประกอบชีต Excel สีเขียวแสดงคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อ Region, Sales และ Profit สื่อถึงการจัดระเบียบข้อมูลที่ชัดเจน

$$

ใช้ชื่อคอลัมน์ที่ถูกต้องเสมอเมื่ออ้างอิงข้อมูล
ระบุประเภทแผนภูมิและป้ายแกนให้ชัดเจน
ปรับแต่งทีละขั้นเพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด

มาฝึกกันเถอะ!

การทำงานร่วมกับ Microsoft Copilot

Preparing Video For Download...