Biến dữ liệu thành insight

Làm việc với Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Vì sao dùng Excel và Lý luận bằng hình?

 

  • Lý luận bằng hình: biến số liệu thành bảng, biểu đồ hoặc tóm tắt để bạn suy nghĩ cùng
  • Copilot đọc dữ liệu và tự thực hiện phân tích
  • Nó viết công thức và tạo biểu đồ cho bạn

 

Một bảng số đăng ký theo khu vực thô được chuyển thành biểu đồ cột gọn gàng, minh họa cách Copilot biến số liệu thành hình ảnh rõ ràng

Làm việc với Microsoft Copilot

Vì sao dùng Excel và Lý luận bằng hình?

 

Ngoài ra còn có thể:

  • Tóm tắt nội dung thực sự của một sheet
  • Nêu bật xu hướng, ngoại lệ và tổng số
  • Thêm cột công thức cho phép tính bạn mô tả
  • Tạo biểu đồ, rồi chỉnh lại theo yêu cầu

 

Sơ đồ: bảng tính của bạn cấp dữ liệu cho một tác nhân Analyst trả về insight và biểu đồ

Làm việc với Microsoft Copilot

Từ dữ liệu đến bảng tóm tắt

  • Ứng dụng Copilot - đính kèm và hỏi
  • Excel trên web - dùng Copilot trực tiếp

$$

Trong ứng dụng Copilot, với tệp đã đính kèm

Tải dữ liệu lên, rồi yêu cầu tóm tắt:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

 

Bảng tóm tắt của Copilot về số đăng ký theo khu vực

Làm việc với Microsoft Copilot

Tinh chỉnh trực quan

 

Tinh chỉnh bảng thành biểu đồ:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

 

Biểu đồ cột đã sắp xếp của Copilot về đăng ký theo khu vực

Làm việc với Microsoft Copilot

Lý luận bằng hình ngoài Excel

 

 

Tiến trình từ bảng tóm tắt đến biểu đồ đã sắp xếp rồi sang đoạn mô tả ngắn

 

 

  • Trong Word, Copilot chuyển văn bản thành bảng
  • Trong PowerPoint, bạn có thể tạo biểu đồ cho slide từ dữ liệu mô tả
Làm việc với Microsoft Copilot

Lý luận bằng hình ngoài Excel

So sánh cạnh nhau: Word và PowerPoint nhận hướng dẫn chỉ có văn bản, còn Excel cho phép bạn trỏ Copilot vào một bảng hoặc phạm vi

Làm việc với Microsoft Copilot

Thực hành tốt trong Excel với Copilot

Minh họa một sheet Excel màu xanh với các cột được gắn nhãn Region, Sales và Profit, thể hiện tổ chức dữ liệu rõ ràng

$$

  • Luôn dùng tên cột chính xác khi tham chiếu dữ liệu
  • Chỉ rõ loại biểu đồ và nhãn trục
  • Tinh chỉnh từng bước để làm nổi bật điều quan trọng nhất
Làm việc với Microsoft Copilot

Cùng luyện tập nào!

Làm việc với Microsoft Copilot

Preparing Video For Download...