Prompter i Word och PowerPoint

Att arbeta med Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Word och PowerPoint

 

Den aktuella ikonen för Microsoft Word

Word: skriv utkast och sammanfatta textinnehåll

 

Den aktuella ikonen för Microsoft PowerPoint

PowerPoint: omvandla idéer till strukturerade bilder

Att arbeta med Microsoft Copilot

Vad som skiljer sig i Word

 

  • Copilot skriver utkast direkt i ditt dokument, inte i en chatt du kopierar från
  • Rewrite fungerar på ett markerat avsnitt, så du kan ändra ett enda stycke
  • Stilarna och formateringen bevaras vid redigeringen

$$

Samma GCSE-princip, en prompt: Draft a short EcoGreen launch newsletter from EcoGreen_ProjectNotes.docx: milestones, deadlines and a team spotlight. Friendly tone, clear headings.

Att arbeta med Microsoft Copilot

$$

EcoGreen-nyhetsbrevet som Copilot skrev i Word, med tydliga rubriker och korta avsnitt

Att arbeta med Microsoft Copilot

Förbättra ett steg i taget

Följ upp med en liten, fokuserad prompt

  • Copilot redigerar direkt i dokumentet
  • Rubriker, stilar och struktur bevaras

$$

Add a motivating headline and keep the tone upbeat

$$

Samma nyhetsbrev efter uppföljningen: en motiverande rubrik har lagts till och tonen har lyfts, fakta är oförändrade

Att arbeta med Microsoft Copilot

PowerPoint: beskriv presentationen du vill ha

 

 

En prompt till Copilot i PowerPoint:

Create a presentation about the EcoGreen reusable water bottle launch, covering our sustainability goals, product benefits, and the team rollout plan.

Att arbeta med Microsoft Copilot

 

Copilot skapar en EcoGreen-presentation med flera bilder i PowerPoint: resonemangspanelen visas bredvid en rad miniatyrer av de genererade bilderna

Att arbeta med Microsoft Copilot

Copilot kan ställa en fråga innan den bygger

$$

Copilot frågar vilken visuell riktning EcoGreen-presentationen ska ha, med fyra beskrivna stilar att välja mellan

 

  • Copilot ställer ibland en fråga tillbaka
  • Att svara tar några sekunder; att bygga om en presentation tar längre tid
  • Eller välj Skip och låt Copilot bestämma
Att arbeta med Microsoft Copilot

Förbättra: lägg till en bild med kundomdömen

 

Be om en specifik ändring:

Add a slide with three customer testimonials

 

Bilden med kundomdömen som Copilot lade till, med tre citatkort i varumärkets stil

Att arbeta med Microsoft Copilot

Viktiga lärdomar

 

En grön målikon

En blå tratt-ikon

En lila ikon med stigande trappsteg

En orange ikon för spara

En marinblå ikon med en öppen bok

 

  • Sätt ett tydligt mål som passar varje apps styrkor
  • Hänvisa till specifika filer eller avsnitt som din Källa
  • Förbättra i små, fokuserade steg. Försök inte lösa allt på en gång.
  • Spara de prompter som fungerar
  • Tillämpa GCSE på varje ny bild, avsnitt eller dokument
Att arbeta med Microsoft Copilot

Nu kör vi en övning!

Att arbeta med Microsoft Copilot

Preparing Video For Download...