Transformă datele în informații

Lucrul cu Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

De ce Excel și raționamentul vizual?

Raționament vizual: transformă numerele într-un tabel, grafic sau rezumat cu care poți gândi
Copilot îți citește datele și realizează analiza
Scrie formulele și creează graficele pentru tine

Un tabel cu numere brute de înscrieri pe regiuni transformat într-o diagramă cu bare clară, arătând cum Copilot transformă numerele într-o reprezentare vizuală clară

De ce Excel și raționamentul vizual?

Poate și:

Să rezume ce conține de fapt o foaie
Să evidențieze tendințe, valori atipice și totaluri
Să adauge o coloană cu formulă pentru un calcul descris de tine
Să creeze un grafic și să îl modifice la cerere

Diagramă: foaia ta de calcul alimentează un agent Analist care returnează o perspectivă și un grafic

De la date la un tabel rezumat

Copilot App - atașezi și întrebi
Excel pentru web - folosești Copilot nativ

În aplicația Copilot, cu fișierul atașat

Încarcă datele, apoi cere un rezumat:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

Tabelul de rezumat Copilot al înscrierilor pe regiuni

Rafinare pentru reprezentări vizuale

Transformă tabelul într-un grafic:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

Diagrama cu bare sortată Copilot a înscrierilor pe regiuni

Raționamentul vizual dincolo de Excel

O progresie de la un tabel rezumat la un grafic sortat și apoi la o scurtă descriere narativă

În Word, Copilot transformă textul în tabele
În PowerPoint, poți crea grafice pentru slide-uri din date descrise

Raționamentul vizual dincolo de Excel

O comparație alăturată: Word și PowerPoint primesc doar instrucțiuni text, în timp ce Excel îți permite să indici Copilot un tabel sau un interval

Bune practici în Excel cu Copilot

Ilustrație a unei foi Excel verzi cu coloane etichetate pentru Regiune, Vânzări și Profit, simbolizând o organizare clară a datelor

Folosește întotdeauna nume precise de coloane când te referi la date
Specifică clar tipurile de grafice și etichetele axelor
Rafinează pas cu pas pentru a evidenția ce contează cel mai mult

Hai să exersăm!

Lucrul cu Microsoft Copilot