Перетворення даних на інсайти

Робота з Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Чому Excel і візуальне мислення?

 

  • Візуальне мислення: перетворення чисел на таблицю, діаграму чи зручне резюме
  • Copilot читає ваші дані й проводить аналіз
  • Він пише формули та будує діаграми за вас

 

Таблиця сирих регіональних реєстрацій перетворюється на охайну стовпчикову діаграму, що показує, як Copilot робить числа наочними

Робота з Microsoft Copilot

Чому Excel і візуальне мислення?

 

Він також уміє:

  • Стисло описувати вміст аркуша
  • Виявляти тренди, викиди та підсумки
  • Додати стовпець формул за вашим описом розрахунку
  • Побудувати діаграму й змінити її на запит

 

Схема: ваша таблиця надсилається агенту Analyst, який повертає інсайт і діаграму

Робота з Microsoft Copilot

Від даних до підсумкової таблиці

  • Додаток Copilot — прикріпіть файл і ставте запитання
  • Excel для вебу — використовуйте Copilot безпосередньо

$$

У застосунку Copilot з прикріпленим файлом

Завантажте дані й попросіть підсумок:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

 

Підсумкова таблиця Copilot із реєстраціями за регіонами

Робота з Microsoft Copilot

Уточнення для візуалізації

 

Перетворіть таблицю на діаграму:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

 

Відсортована стовпчикова діаграма Copilot із реєстраціями за регіонами

Робота з Microsoft Copilot

Візуальне мислення поза Excel

 

 

Послідовність: від підсумкової таблиці до відсортованої діаграми та короткого викладу

 

 

  • У Word Copilot перетворює текст на таблиці
  • У PowerPoint можна створювати слайдові діаграми з описаних даних
Робота з Microsoft Copilot

Візуальне мислення поза Excel

Порівняння: Word і PowerPoint приймають лише текстові інструкції, тоді як в Excel можна націлити Copilot на таблицю чи діапазон

Робота з Microsoft Copilot

Найкращі практики в Excel з Copilot

Ілюстрація зеленої таблиці Excel з підписаними стовпцями Region, Sales і Profit — приклад чіткої організації даних

$$

  • Завжди використовуйте точні назви стовпців, посилаючись на дані
  • Чітко вказуйте типи діаграм і підписи осей
  • Уточнюйте крок за кроком, щоб виділити головне
Робота з Microsoft Copilot

Давайте потренуємось!

Робота з Microsoft Copilot

Preparing Video For Download...