Planifier une présentation orale
Concepts de communication des données
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Stratégie de présentation
Chapitre 4
Comment bâtir une présentation orale percutante ?
- Planifier et créer les diapositives
- Éviter les erreurs courantes
- Présenter efficacement
Planifier une présentation
- Avant de créer les diapositives : Planifier !
- Structure de la présentation
- But
- Public cible
- Message
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
But
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Nombre actuel d'évaluations négatives et positives et mots associés aux avis négatifs
But
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Didactique
- Comment bâtir le modèle d'analyse de sentiment
But
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Didactique
- Persuasif
- Suivi pour renverser la situation actuelle d'un grand nombre d'évaluations négatives
Public
- Qui est le public ?
- Collègues techniques
- Gestionnaires ou direction
- Client
Public
- Qui est le public ?
- Quelle est la taille du public ?
- Petite rencontre
- Rencontre avec 10 membres de l'équipe des finances
- Conférence ou grande rencontre
- Rencontre avec 100 employés du service de développement logiciel
- Atelier
- Atelier technique pour 30 employés TI de clients
- Petite rencontre
Message
Quel est le message central ?
- Après une semaine : 90 % oublié
- ==> Que doit-on retenir ?
- Phrase d'ouverture
- Captez l'attention du public
- Les évaluations négatives font fuir la clientèle de notre site Web
- Captez l'attention du public
Message
Quel est le message central ?
- Phrase d'ouverture
- Message central
- Une phrase
- Les retards de livraison sont la principale cause des avis négatifs, et des actions immédiates s'imposent pour renverser la situation.
- Une phrase
Message
Quel est le message central ?
- Phrase d'ouverture
- Message central
- Phrase de clôture
- Résume la présentation et renforce le message central
- Les ventes diminuent. Les avis négatifs augmentent. Les retards de livraison causent des évaluations négatives. Des actions sont requises pour renverser la situation.
- Résume la présentation et renforce le message central
Structure
- Introduction
- Contexte
- Accrocher l'auditoire
- Aperçu du contenu
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyses et résultats du modèle
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyses et résultats du modèle
- Conclusions et points à retenir
- Renvoie à l'introduction
- Contient un appel à l'action et/ou les prochaines étapes
Plan
- Graphiques et visuels
- Sections (cinq parties ou moins)
- Raison de l'analyse
- Analyse exploratoire
- Analyse de sentiment
- Conclusions
- Actions de suivi
Gardez le temps en tête !
- Combien de temps avez-vous ?
Passons à la pratique !
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