Rédiger des rapports précis et clairs

Concepts de communication des données

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Rapport écrit

 

Un rapport doit être clair et reproductible.

Concepts de communication des données

Rédiger des rapports précis et clairs

 

  • Concis
  • Précis
  • Éviter d'induire en erreur et la confusion
  • Message pertinent
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Phrases creuses

  • Ne contiennent aucune information
    • Il est intéressant de noter que
    • Le fait que
    • Il convient de signaler que
    • Il est bien connu que
    • Il est évident que
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Phrases creuses

  • Ne contiennent aucune information
  • Distrayantes
  • ==> à retirer
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Phrases creuses

Les évaluations négatives sont associées aux mots « delayed » et « shipping »

Autre point important : les évaluations négatives sont associées aux mots « delayed » et « shipping »

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Noms concrets

  • Utiliser des noms concrets
  • Éviter « ceci », « cela », « ça »
    • Alourdit la charge cognitive
    • Les détourne des constats
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Noms concrets

Cela montre une exactitude de 80 % pour prédire le désabonnement de la clientèle.

Le modèle affiche une exactitude de 80 % pour prédire le désabonnement de la clientèle.

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Plus de pronoms

  • Voix active : met l'auteur en valeur
  • Voix passive : guindée et difficile à lire
  • Contexte universitaire vs d'affaires
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Adjectifs et adverbes redondants

  • Phrases qui répètent la même idée
    • Introduire un élément nouveau
    • Fait auparavant
  • Éliminer les adjectifs et adverbes redondants
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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Phrases à rallonge

  • Deux propositions indépendantes ou plus liées de façon incorrecte

    • Il existe une corrélation entre les retards d'expédition et la cote des clients, le retard d'expédition est la cause des avis négatifs.
  • Correction

    • Faire deux phrases
    • Utiliser une subordonnée
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Passons à la pratique !

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