Améliorez vos recherches !

Fonctions Excel avancées

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

D'Excel à la direction d'une équipe de données !

espace blanc Photo de l'instructrice Agata

La puissance des fonctions de recherche

Vu précédemment sur DataCamp :

VLOOKUP() : recherche verticale
HLOOKUP() : recherche horizontale

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Limites :

VLOOKUP() : la valeur cherchée doit être à droite de la valeur de recherche
HLOOKUP() : la valeur cherchée doit être sous la valeur de recherche

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Un tableau avec plusieurs lignes et colonnes, une cellule en surbrillance jaune

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Un tableau avec plusieurs lignes et colonnes, une cellule en surbrillance jaune

Qu'est-ce qu'un tableau ?

Tableau : ensemble de valeurs en lignes, en colonnes, ou en combinaison des deux$^1$

Un exemple de tableau

Un tableau Excel comprend :

En-tête : noms de lignes et de colonnes
Tableau : ensemble des valeurs sous-jacentes

¹ https://support.microsoft.com/

Roulement de tambour… XLOOKUP !

XLOOKUP() : fonction de recherche pouvant parcourir dans tous les sens, grâce aux tableaux.

NOUVEAU depuis Excel 2021 !

Syntaxe : XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Un exemple de la fonction XLOOKUP

Fonction XLOOKUP avec des plages nommées

Recherches 2D ? INDEX()

Un tableau de 4 colonnes et 3 lignes pour illustrer INDEX

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Ventes d'étiquettes en avril ? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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Syntaxe : INDEX(array, row_num, [column_num])
Retourne la valeur d'une cellule dans un tableau donné

Recherches 2D ? MATCH()

Syntaxe : MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Trouve la ligne et la colonne à référencer

Un tableau Excel avec 5 colonnes et 4 lignes pour illustrer INDEX et MATCH

Où trouver les ventes d'étiquettes en avril ?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = ligne 2

= Match ( "APR", Months, 0) = colonne 2

Recherches 2D ? Le duo (INDEX et) MATCH parfait

Un tableau Excel avec 5 colonnes et 4 lignes pour illustrer INDEX et MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Découvrez notre ensemble de données !

Ensemble de données commercial :

Explication visuelle : contour des É.-U., icône de panier d'achats et pile de pièces

Aperçu des données :

Information sur les commandes
Socio-démo des clients
Détails des produits
Ventes, volumes, rabais et profits

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Consultez la feuille Metadata pour plus d'info.

Passons à la pratique !

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