अपनी lookup स्किल्स बेहतर करें!

एडवांस्ड Excel फंक्शंस

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Excel से लेकर डेटा टीम लीड तक!

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LOOKUP फंक्शनों की ताकत

पहले DataCamp पर:

VLOOKUP() - वर्टिकल lookup
HLOOKUP() - हॉरिज़ॉन्टल lookup

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सीमाएँ:

VLOOKUP() - searched value को lookup value के दाएँ होना चाहिए
HLOOKUP() - searched value को lookup value के नीचे होना चाहिए

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A table with various rows and columns and once cell highlighted in yellow

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A table with various rows and columns and once cell highlighted in yellow

Array क्या है?

Array - मानों की पंक्ति या कॉलम का सेट, या पंक्तियों और कॉलमों का संयोजन$^1$

An example of an array

एक Excel टेबल में होता है:

Header: पंक्ति और कॉलम के नाम
Array: अंदर के मानों का सेट

¹ https://support.microsoft.com/

ड्रम रोल... XLOOKUP!

XLOOKUP() - एक lookup फंक्शन जो arrays की बदौलत किसी भी दिशा में खोज सकता है.

Excel 2021 से नया!

Syntax: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

An example of XLOOKUP function

XLOOKUP function with name ranges

2D lookups? INDEX()

A Table with 4 columns and 3 rows, to illustrate INDEX function use

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April के लिए Labels Sales? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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Syntax: INDEX(array, row_num, [column_num])
किसी निर्दिष्ट array के भीतर किसी cell का मान लौटाता है

2D lookups? MATCH()

Syntax: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
किस row और column को संदर्भित करना है, यह ढूँढता है

A Table in Excel with 5 columns and 4 rows, to illustrate INDEX and MATCH function use

April के लिए Labels Sales कहाँ मिलेगा?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = row 2

= Match ( "APR", Months, 0) = column 2

2D lookups? (INDEX और) MATCH की परफेक्ट जोड़ी

A Table in Excel with 5 columns and 4 rows, to illustrate INDEX and MATCH function use

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

हमारा डेटासेट मिलिए!

Commercial डेटासेट:

Visual explanation of the dataset: USA contour, icon of a shopping basket and of a stack of coins

डेटा एक नज़र में:

Order जानकारी
Customer socio-demo
विस्तृत product डेटा
Sales, Volumes, Discounts, और Profits

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और जानकारी के लिए Metadata sheet देखें.

अभ्यास का समय!

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