Планування усної презентації

Концепції комунікації даних

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Стратегія презентації

  Стрілка, що вказує на слова «формат презентації»

Концепції комунікації даних

Розділ 4

 

Як створити переконливу усну презентацію?

  • Сплануйте й підготуйте слайди
  • Уникайте типових помилок
  • Презентуйте ефективно
Концепції комунікації даних

Сплануйте презентацію

  • Перш ніж робити слайди: Плануйте!
  • Структура презентації
    • Мета
    • Аудиторія
    • Повідомлення
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Концепції комунікації даних

Мета

Який тип презентації?

  • Інформативна
    • Поточна кількість негативних і позитивних оцінок та слова, пов'язані з негативними відгуками
Концепції комунікації даних

Мета

Який тип презентації?

  • Інформативна
  • Інструктивна
    • Як побудувати модель для аналізу тональності
Концепції комунікації даних

Мета

Який тип презентації?

  • Інформативна
  • Інструктивна
  • Переконлива
    • Подальші дії, щоб змінити ситуацію з великою кількістю негативних оцінок
Концепції комунікації даних

Аудиторія

  • Хто ваша аудиторія?
    • Технічні колеги
    • Менеджери або керівна команда
    • Замовник
Концепції комунікації даних

Аудиторія

  • Хто аудиторія?
  • Якого вона розміру?
    • Невелика зустріч
      • Зустріч із 10 членами фінансової команди
    • Конференція або велика зустріч
      • Зустріч зі 100 працівниками відділу розробки ПЗ
    • Воркшоп
      • Технічний воркшоп для 30 ІТ-співробітників замовника
Концепції комунікації даних

Повідомлення

Яке головне повідомлення?

  • За тиждень: 90% забуто
  • ==> Що має запам'ятатися?
  • Вступна теза
    • Захопіть увагу аудиторії
      • Негативні оцінки відлякують клієнтів від нашого сайту
Концепції комунікації даних

Повідомлення

Яке головне повідомлення?

  • Вступна теза
  • Центральне повідомлення
    • Одне речення
      • Затримки з доставленням — головна причина негативних відгуків; потрібні негайні дії, щоб змінити ситуацію.
Концепції комунікації даних

Повідомлення

Яке головне повідомлення?

  • Вступна теза
  • Центральне повідомлення
  • Завершальна теза
    • Підсумовує презентацію й підсилює головну думку
      • Продажі падають. Негативних відгуків більшає. Затримки з доставленням спричиняють негативні оцінки. Потрібні дії, щоб змінити ситуацію.
Концепції комунікації даних

Структура

  • Вступ
    • Дайте бекґраунд
    • Захопіть увагу аудиторії
    • Коротко про зміст презентації
Концепції комунікації даних

Структура

  • Вступ
  • Методи, аналіз і результати моделі
Концепції комунікації даних

Структура

  • Вступ
  • Методи, аналіз і результати моделі
  • Висновки та ключові ідеї
    • Повертаються до вступу
    • Містять заклик до дії та/або наступні кроки
Концепції комунікації даних

Огляд структури

  • Графіки та візуалізації
  • Розділи (п'ять або менше малих частин)
    1. Причина аналізу
    2. Розвідувальний аналіз
    3. Аналіз тональності
    4. Висновки
    5. Подальші дії
Концепції комунікації даних

Пам'ятайте про час!

  • Скільки у вас часу?
Концепції комунікації даних

Давайте потренуємось!

Концепції комунікації даних

Preparing Video For Download...