Типи звітів

Концепції комунікації даних

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Стратегія презентації

 

Розділ 3

 

Як структурувати письмовий звіт?

• Типи звітів
• Відтворюваність
• Пишіть чітко й точно

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про продукт

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про продукт
• Донесіть висновки
  • 30% негативних оцінок через затримку доставки
  • Прогнозування оцінок із точністю 90%
• Стандарти

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про продукт
• Донесіть висновки
  • 30% негативних оцінок через затримку доставки
  • Прогнозування оцінок із точністю 90%
• Стандарти
• Дайте рекомендації для змін

Типи звітів

 

Інформаційний

• Фактичні відомості
• Короткий
• Не сувора структура
• Повідомляє факти

 

Аналітичний

• Аналіз (зв'язки/рекомендації)
• Буває коротким або довгим
• Сувора структура
• Рішення на основі даних

Підсумковий звіт

Елементи

• Аналіз даних
• Висновки й результати
• Візуалізації

Формат

• Довгий

Аудиторія

• Деталі

Короткий звіт

Елементи

• Ключові висновки та рекомендації
• Візуалізації

Формат

• Короткий (< 5 стор.)
• Резюме підсумкового звіту
• Посилання на основний документ

Аудиторія

• Без зайвих деталей

Структура звіту

• Вступ
  • Мета
    • Аналіз відгуків про продукт з вебсайту
    • Прогноз оцінок за відгуками
  • Контекст
    • Зростання негативних відгуків
  • Питання аналізу
    • Чинники поганого користувацького досвіду

Структура звіту

• Вступ
• Основна частина
  • Дані
    • Опис і таблиці
  • Методи
    • NLP і Random Forest
  • Аналіз
    • Візуалізації
      • Графіки найпоширеніших слів
  • Результати
    • Опис і візуалізації
      • 30% негативних оцінок пов'язані зі словами "delayed" і "shipping".

Структура звіту

• Вступ
• Основна частина
  • Дані
  • Методи
  • Аналіз
  • Результати
• Висновки
  • Повторіть питання
  • Підсумуйте головні результати
  • Додайте рекомендації

Структура звіту

• Бізнес-контекст
• 1-3-25
  • 1 сторінка анотації
  • $\leq$ 3 сторінки резюме для керівництва
  • $\leq$ 25 сторінок деталей

Аудиторія

 

• Люди з обмаль часу
  • Вступ
  • Висновки
  • Побіжний перегляд основної частини

Аудиторія

 

• Замовник або внутрішній колега
• Керівна команда
  • Переглядає вступ і висновки
  • Рекомендації

Аудиторія

 

• Замовник або внутрішній колега
• Керівна команда
• Технічний стейкголдер
  • Основна частина

Давайте потренуємось!

Концепції комунікації даних