Типи звітів

Концепції комунікації даних

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Стратегія презентації

 

Розділ 3

 

Як структурувати письмовий звіт?

• Типи звітів
• Відтворюваність
• Пишіть точно й чітко

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про товар

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про товар
• Донесіть висновки
  • 30% негативних оцінок через затримку доставки
  • Прогноз оцінок з точністю 90%
• Стандарти

Письмові звіти

 

• Поясніть проєкт аналізу даних
  • Аналіз тональності відгуків про товар
• Донесіть висновки
  • 30% негативних оцінок через затримку доставки
  • Прогноз оцінок з точністю 90%
• Стандарти
• Рекомендації для змін

Типи звітів

 

Інформаційні

• Фактичні дані
• Короткі
• Гнучка структура
• Інформують про факти

 

Аналітичні

• Аналіз (звʼязки/рекомендації)
• Різної довжини (короткі або довгі)
• Чітка структура
• Рішення на основі даних

Підсумковий звіт

Елементи

• Аналіз даних
• Висновки та результати
• Візуалізації

Формат

• Довгий

Аудиторія

• Деталі

Короткий звіт

Елементи

• Ключові висновки та рекомендації
• Візуалізації

Формат

• Короткий (< 5 стор.)
• Резюме підсумкового звіту
• Посилання на основний документ

Аудиторія

• Без зайвих деталей

Структура звіту

• Вступ
  • Мета
    • Аналіз відгуків про товар із сайта
    • Прогноз оцінки за відгуком
  • Контекст
    • Зростання негативних відгуків
  • Питання аналізу
    • Чинники поганого користувацького досвіду

Структура звіту

• Вступ
• Основна частина
  • Дані
    • Опис і таблиці
  • Методи
    • NLP і Random Forest
  • Аналіз
    • Візуалізації
      • Графіки з найуживанішими словами
  • Результати
    • Опис і візуалізації
      • 30% негативних оцінок повʼязані зі словами "delayed" і "shipping".

Структура звіту

• Вступ
• Основна частина
  • Дані
  • Методи
  • Аналіз
  • Результати
• Висновки
  • Повторіть запитання
  • Підсумуйте ключові результати
  • Додайте рекомендації

Структура звіту

• Бізнес-контекст
• 1-3-25
  • 1 сторінка анотації
  • $\leq$ 3 сторінки виконавчого резюме
  • $\leq$ 25 сторінок деталей

Аудиторія

 

• Люди з обмеженим часом
  • Вступ
  • Висновки
  • Проглядають основну частину

Аудиторія

 

• Клієнт або внутрішній колега
• Керівна команда
  • Проглядає вступ і висновки
  • Рекомендації

Аудиторія

 

• Клієнт або внутрішній колега
• Керівна команда
• Технічний стейкголдер
  • Основна частина

Давайте потренуємось!

Концепції комунікації даних