Функції баз даних для великих наборів даних

Просунуті функції Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Агрегування великих наборів даних з умовами

Кошик овочів і таблиця Excel із пов'язаними замовленнями

Порожній простір

  • Запис відповідає окремим товарам у кошику
  • Дані можна підсумовувати за кошиком, клієнтом, магазином тощо
  • Можна застосувати умовну агрегацію

Порожній простір

Функції умовної агрегації:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Image credit https://unsplash.com/@sarascarpa
Просунуті функції Excel

Обмеження умовних агрегатних функцій

Кілька умов AND

Порахуйте повернені замовлення з Флориди

Приклад таблиці Excel з двома умовами AND

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Кілька умов OR

Порахуйте повернені замовлення з Флориди АБО з магазину Joe's

Приклад таблиці Excel з двома умовами AND та однією OR

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Просунуті функції Excel

Функції баз даних — це виграш!

Порожній простір

Сімейство функцій:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

Порожній простір

Синтаксис — однаковий для всіх!

Синтаксис функцій бази даних Excel

  • Database: таблиця даних, включно з заголовками.
  • Field: що потрібно підсумувати, підрахувати тощо.
  • Criteria: умови AND / OR, включно з математичними операторами >, <, <> та масками *, ?
Просунуті функції Excel

Кілька критеріїв AND

Синтаксис DSUM

Приклад таблиць бази даних і критеріїв в Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
Просунуті функції Excel

Критерії AND / OR!

Синтаксис DSUM

Приклад таблиць бази даних і критеріїв в Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • Важливо! Порожні рядки в таблиці критеріїв означають відсутність умови!
Просунуті функції Excel

Готові попрактикуватися?

Просунуті функції Excel

Preparing Video For Download...