Прокачайте свої навички пошуку!

Просунуті функції Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Від Excel — до керівництва дата-командою!

порожній простірФото інструкторки Аґати

Просунуті функції Excel

Сила функцій LOOKUP

Раніше на DataCamp:

  • VLOOKUP() — вертикальний пошук
  • HLOOKUP() — горизонтальний пошук

порожній простір

Обмеження:

  • VLOOKUP() — значення для пошуку має бути праворуч від шуканого
  • HLOOKUP() — значення для пошуку має бути під шуканим

порожній простір

Таблиця з різними рядками й стовпцями; одна комірка підсвічена жовтим

порожній простір

Таблиця з різними рядками й стовпцями; одна комірка підсвічена жовтим

Просунуті функції Excel

Що таке масив?

Array — набір значень у рядку чи стовпці або поєднання рядків і стовпців значень$^1$

Приклад масиву

Таблиця Excel складається з:

  • Заголовка: назви рядків і стовпців
  • Масиву: набір базових значень
1 https://support.microsoft.com/
Просунуті функції Excel

Барабанний дріб... XLOOKUP!

XLOOKUP() — функція пошуку, що може шукати в будь-якому напрямку завдяки масивам.

НОВИНКА з Excel 2021!

Синтаксис: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Приклад функції XLOOKUP

XLOOKUP з іменованими діапазонами

Просунуті функції Excel

Двовимірні пошуки? INDEX()

Таблиця з 4 стовпцями та 3 рядками, щоб показати використання INDEX

порожній простір

Продажі «Labels» за квітень? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

порожній простір

  • Синтаксис: INDEX(array, row_num, [column_num])
  • Повертає значення комірки в указаному масиві
Просунуті функції Excel

Двовимірні пошуки? MATCH()

  • Синтаксис: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • Знаходить, який рядок і стовпець посилати

Таблиця в Excel з 5 стовпцями та 4 рядками, щоб показати використання INDEX і MATCH

Де знайти продажі «Labels» за квітень?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = рядок 2

= Match ( "APR", Months, 0) = стовпець 2

Просунуті функції Excel

Двовимірні пошуки? Пара (INDEX і) MATCH — ідеальна

Таблиця в Excel з 5 стовпцями та 4 рядками, щоб показати використання INDEX і MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Просунуті функції Excel

Познайомтеся з нашим набором даних!

Комерційний набір даних:

Візуальне пояснення набору: контур США, іконка кошика та стосу монет

Дані одним поглядом:

  • Інформація про замовлення
  • Соціально-демографія клієнта
  • Детальні дані про продукт
  • Продажі, обсяги, знижки та прибуток

порожній простір

Перегляньте арк метаданих для докладніших відомостей.

Просунуті функції Excel

Давайте потренуємось!

Просунуті функції Excel

Preparing Video For Download...