Planera en muntlig presentation
Kommunicera data effektivt
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Presentationsstrategi
Kapitel 4
Hur bygger du en övertygande muntlig presentation?
- Planera och bygg presentationsbilder
- Undvik vanliga misstag
- Presentera effektivt
Planera en presentation
- Innan du bygger bilder: Planera!
- Presentationens struktur
- Syfte
- Målgrupp
- Budskap
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Syfte
Vilken typ av presentation?
- Informativ
- Aktuellt antal negativa och positiva betyg samt ord kopplade till negativa recensioner
Syfte
Vilken typ av presentation?
- Informativ
- Instruktiv
- Hur man bygger modellen för sentimentanalys
Syfte
Vilken typ av presentation?
- Informativ
- Instruktiv
- Övertygande
- Uppföljningsåtgärder för att vända det nuvarande läget med många negativa betyg
Målgrupp
- Vem är målgruppen?
- Tekniska kollegor
- Chefer eller ledningsgrupp
- Kund
Målgrupp
- Vem är målgruppen?
- Hur stor är målgruppen?
- Litet möte
- Möte med 10 personer från ekonomiteamet
- Konferens eller stort möte
- Möte med 100 anställda från mjukvaruutvecklingsavdelningen
- Workshop
- Teknisk workshop för 30 IT-anställda hos kunder
- Litet möte
Budskap
Vad är det centrala budskapet?
- Efter en vecka: 90 % glömt
- ==> Vad vill vi att de ska minnas?
- Inledande påstående
- Fånga målgruppens uppmärksamhet
- Negativa betyg skrämmer bort kunder från vår webbplats
- Fånga målgruppens uppmärksamhet
Budskap
Vad är det centrala budskapet?
- Inledande påstående
- Centralt budskap
- En mening
- Försenade leveranser är den främsta orsaken till negativa recensioner, och omedelbara åtgärder krävs för att vända situationen.
- En mening
Budskap
Vad är det centrala budskapet?
- Inledande påstående
- Centralt budskap
- Avslutande påstående
- Sammanfattar presentationen och förstärker det centrala budskapet
- Försäljningen minskar. Negativa recensioner ökar. Försenade leveranser orsakar negativa betyg. Åtgärder krävs för att vända situationen.
- Sammanfattar presentationen och förstärker det centrala budskapet
Struktur
- Inledning
- Ge bakgrundsinformation
- Fånga målgruppens uppmärksamhet
- Kort inblick i presentationens innehåll
Struktur
- Inledning
- Metoder, analys och modellresultat
Struktur
- Inledning
- Metoder, analys och modellresultat
- Slutsatser och lärdomar
- Knyter an till inledningen
- Innehåller en uppmaning till handling och/eller nästa steg
Disposition
- Diagram och visualiseringar
- Avsnitt (fem eller färre delar)
- Anledning till analysen
- Explorativ analys
- Sentimentanalys
- Slutsatser
- Uppföljningsåtgärder
Tänk på tiden!
- Hur lång tid har du?
Nu kör vi en övning!
Kommunicera data effektivt
