Typer av rapporter

Kommunicera data effektivt

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Presentationsstrategi

 

Kapitel 3

 

Hur strukturerar man en skriftlig rapport?

• Typer av rapporter
• Reproducerbarhet
• Skriv precisa och tydliga rapporter

Skriftliga rapporter

 

• Beskriv dataanalysproject
  • Sentimentanalys av produktrecensioner

Skriftliga rapporter

 

• Beskriv dataanalysproject
  • Sentimentanalys av produktrecensioner
• Kommunicera fynd
  • 30 % negativa betyg för försenade leveranser
  • Förutsäg betyg med 90 % noggrannhet
• Standarder

Skriftliga rapporter

 

• Beskriv dataanalysproject
  • Sentimentanalys av produktrecensioner
• Kommunicera fynd
  • 30 % negativa betyg för försenade leveranser
  • Förutsäg betyg med 90 % noggrannhet
• Standarder
• Ge rekommendationer för förändring

Typer av rapporter

 

Informationsrapport

• Faktainformation
• Kort
• Ingen strikt struktur
• Informerar om fakta

 

Analytisk

• Analys (samband/rekommendationer)
• Varierar (kort eller lång)
• Strikt struktur
• Datadrivna beslut

Slutrapport

Innehåll

• Dataanalys
• Fynd och resultat
• Visualiseringar

Format

• Lång

Målgrupp

• Detaljer

Sammanfattningsrapport

Innehåll

• Viktigaste fynd och rekommendationer
• Visualiseringar

Format

• Kort (< 5 sidor)
• Sammanfattning av slutrapporten
• Länk till huvuddokumentet

Målgrupp

• Behöver inte detaljer

Rapportstruktur

• Inledning
  • Syfte
    • Analys av produktrecensioner hämtade från webbplatsen
    • Betygsprediktering baserad på recension
  • Kontextuell information
    • Ökning av negativa recensioner
  • Analysfråga
    • Faktorer som påverkar dålig användarupplevelse

Rapportstruktur

• Inledning
• Innehåll
  • Data
    • Beskrivning och tabeller
  • Metoder
    • NLP och Random Forest
  • Analys
    • Visualiseringar
      • Grafer med vanligaste ord
  • Resultat
    • Beskrivning och visualiseringar
      • 30 % negativa betyg kopplade till orden "delayed" och "shipping".

Rapportstruktur

• Inledning
• Innehåll
  • Data
  • Metoder
  • Analys
  • Resultat
• Slutsatser
  • Återknyt till frågeställningen
  • Sammanfatta viktiga resultat
  • Lägg till rekommendationer

Rapportstruktur

• Affärsmässig kontext
• 1-3-25
  • 1 sida abstrakt
  • $\leq$ 3 sidor exekutiv sammanfattning
  • $\leq$ 25 sidor detaljer

Målgrupp

 

• Personer med lite tid
  • Inledning
  • Slutsatser
  • Bläddra igenom innehållet

Målgrupp

 

• Kund eller intern samarbetspartner
• Ledningsgrupp
  • Läser inledning och slutsatser
  • Rekommendationer

Målgrupp

 

• Kund eller intern samarbetspartner
• Ledningsgrupp
• Teknisk intressent
  • Innehåll

Nu kör vi en övning!

Kommunicera data effektivt