Välja rätt format

Kommunicera data effektivt

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Databerättandets väg

 

Databerättandets väg

 

Databerättandets väg

 

Databerättandets väg

 

Databerättandets väg

 

Vilket format är mest effektivt?

 

Bra kommunikationsformat

 

• Viktig information
• Engagerande
• Lätt att förstå

Vilket format är mest effektivt?

 

1. Skriftliga rapporter

2. Muntliga presentationer

Presentationsstrategi

 

Presentationsstrategi

 

Presentationsstrategi

 

Presentationsstrategi

 

Presentationsstrategi

 

Intressenter

• Vem?
• Varför?
  • Ansvarsskyldighet
  • Metodik
• Hur?
  • Fatta beslut
  • Starta nytt projekt
• Vad?
  • Resultat
  • Påverkan

Innehåll

 

 

• Resultat?
• Slutsats?
• Rekommendationer?
• Metoder?

Krav

 

• Tid
• Befogenhet
• Tidszon

Konsumtion

 

• Format
  • Dokument
  • Bildspel
• Leveransmekanism
  • Live
  • Asynkront
• Publik
  • Konferensrum
  • Stor sal

Muntlig kommunikation

 

Fördelar

 

• Relation till publiken
• Omedelbar återkoppling
• Icke-verbala signaler

 

Nackdelar

 

• Ingen permanent dokumentation
• Passar inte för långa budskap

Skriftlig kommunikation

 

Fördelar

 

• Permanent dokumentation
• Enkel att dela med stor publik
• Mindre känslomässig reaktion
• Passar för att dela kod med kollegor

 

Nackdelar

 

• Svårt att avgöra om budskapet förstods
• Ingen omedelbar återkoppling

Lämpligt format

Muntlig presentation

 

• Vem? VD
• Varför? Månadsuppdatering
• Vad? Ansvarsskyldighet
• Innehåll: Slutsatser
• Krav: Tid
• Kanal: Möte

Lämpligt format

Rapport

 

• Vem? VD
• Varför? Viktiga beslut väntar
• Hur? Rapport till investerare
• Innehåll: Rekommendationer
• Kanal: E-post

Nu kör vi en övning!

Kommunicera data effektivt