Databasfunktioner för stora datamängder

Avancerade Excel-funktioner

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Aggregera stora datamängder med villkor

En grönsakskorg och en Excel-tabell med relaterade beställningar

Vitt utrymme

  • En post representerar enskilda korgobjekt
  • Data kan summeras per korg, kund, butik osv.
  • Villkorsstyrd aggregering kan tillämpas

Vitt utrymme

Villkorsstyrda aggregeringsfunktioner:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Image credit https://unsplash.com/@sarascarpa
Avancerade Excel-funktioner

Begränsningar hos villkorsstyrda aggregeringsfunktioner

Flera AND-villkor

Räkna returnerade beställningar från Florida

Exempel på Excel-tabell med två AND-villkor

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Flera OR-villkor

Räkna returnerade beställningar från Florida ELLER Joes butik

Exempel på Excel-tabell med två AND- och ett OR-villkor

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Avancerade Excel-funktioner

Databasfunktioner – ett kraftfullt verktyg!

Vitt utrymme

Funktionsfamilj:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

Vitt utrymme

Syntax – samma för alla!

Syntax för Excels databasfunktioner

  • Database: datatabellen, inklusive rubriker.
  • Field: vad vi vill summera, räkna osv.
  • Criteria: AND/OR-villkor, inkl. matematiska operatorer >, <, <> och jokertecken *, ?
Avancerade Excel-funktioner

Flera AND-villkor

Syntax för DSUM

Exempel på databas- och villkorstabeller i Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
Avancerade Excel-funktioner

AND/OR-villkor!

Syntax för DSUM

Exempel på databas- och villkorstabeller i Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • Viktigt! Tomma rader i villkorstabellen innebär inget villkor!
Avancerade Excel-funktioner

Nu kör vi en övning!

Avancerade Excel-funktioner

Preparing Video For Download...