Ta dina sökningar till nästa nivå!

Avancerade Excel-funktioner

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Från Excel – till att leda ett datateam!

vitt utrymme Bild på instruktören Agata

Kraften hos LOOKUP-funktioner

Tidigare på DataCamp:

VLOOKUP() - vertikal sökning
HLOOKUP() - horisontell sökning

vitt utrymme

Begränsningar:

VLOOKUP() - sökvärdet måste vara till höger om uppslagsvärdet
HLOOKUP() - sökvärdet måste vara under uppslagsvärdet

vitt utrymme

En tabell med olika rader och kolumner där en cell är markerad i gult

vitt utrymme

En tabell med olika rader och kolumner där en cell är markerad i gult

Vad är en array?

Array – en rad eller kolumn med värden, eller en kombination av rader och kolumner$^1$

Ett exempel på en array

En Excel-tabell består av:

Rubrik: rad- och kolumnnamn
Array: de underliggande värdena

¹ https://support.microsoft.com/

Trummvirvel... XLOOKUP!

XLOOKUP() - En sökfunktion som kan söka i alla riktningar, tack vare arrays.

NYHET i Excel 2021!

Syntax: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Ett exempel på funktionen XLOOKUP

XLOOKUP-funktionen med namngivna områden

2D-sökningar? INDEX()

En tabell med 4 kolumner och 3 rader för att illustrera användningen av INDEX-funktionen

vitt utrymme

Etikettförsäljning för april? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

vitt utrymme

Syntax: INDEX(array, row_num, [column_num])
Returnerar värdet i en cell inom ett angivet område

2D-sökningar? MATCH()

Syntax: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Hittar vilken rad och kolumn som ska refereras

En Excel-tabell med 5 kolumner och 4 rader för att illustrera användningen av INDEX och MATCH

Var finns etikettförsäljningen för april?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = rad 2

= Match ( "APR", Months, 0) = kolumn 2

2D-sökningar? INDEX och MATCH – ett perfekt par

En Excel-tabell med 5 kolumner och 4 rader för att illustrera användningen av INDEX och MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Bekanta dig med datamängden!

Kommersiell datamängd:

Visuell förklaring av datamängden: USA:s kontur, ikon för en shoppingkorg och en stapel mynt

Data i korthet:

Orderinformation
Kundens sociodemografi
Detaljerad produktdata
Försäljning, volymer, rabatter och vinster

vitt utrymme

Se Metadatabladet för mer information.

Nu kör vi en övning!

Avancerade Excel-funktioner