Планирование устной презентации
Основы коммуникации данных
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Стратегия презентации
Глава 4
Как построить убедительную устную презентацию?
- Спланировать и подготовить слайды
- Избежать типичных ошибок
- Эффективно представить материал
Планирование презентации
- Перед созданием слайдов: спланируйте!
- Структура презентации
- Цель
- Аудитория
- Сообщение
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Цель
Какой тип презентации?
- Информационная
- Текущее число негативных и позитивных оценок и слова, связанные с негативными отзывами
Цель
Какой тип презентации?
- Информационная
- Обучающая
- Как построить модель для анализа тональности
Цель
Какой тип презентации?
- Информационная
- Обучающая
- Убеждающая
- Дальнейшие действия для исправления ситуации с большим числом негативных оценок
Аудитория
- Кто ваша аудитория?
- Технические коллеги
- Менеджеры или руководство
- Клиенты
Аудитория
- Кто ваша аудитория?
- Насколько велика аудитория?
- Небольшая встреча
- Встреча с 10 сотрудниками финансового отдела
- Конференция или крупное мероприятие
- Встреча со 100 сотрудниками отдела разработки ПО
- Воркшоп
- Технический воркшоп для 30 сотрудников ИТ-отдела клиента
- Небольшая встреча
Сообщение
В чём главное сообщение?
- Через неделю забывается 90%
- ==> Что должно запомниться?
- Вступление
- Привлечь внимание аудитории
- Негативные оценки отпугивают клиентов от нашего сайта
- Привлечь внимание аудитории
Сообщение
В чём главное сообщение?
- Вступление
- Главное сообщение
- Одно предложение
- Задержки доставки — главная причина негативных отзывов, и нужны немедленные меры для исправления ситуации.
- Одно предложение
Сообщение
В чём главное сообщение?
- Вступление
- Главное сообщение
- Заключение
- Подводит итог презентации и усиливает главное сообщение
- Продажи снижаются. Число негативных отзывов растёт. Задержки доставки вызывают негативные оценки. Нужны меры для исправления ситуации.
- Подводит итог презентации и усиливает главное сообщение
Структура
- Введение
- Даёт фоновую информацию
- Привлекает внимание аудитории
- Кратко описывает содержание презентации
Структура
- Введение
- Методы, анализ и результаты модели
Структура
- Введение
- Методы, анализ и результаты модели
- Выводы и итоги
- Возвращает к введению
- Содержит призыв к действию и/или дальнейшие шаги
План
- Графики и визуализации
- Разделы (пять или менее частей)
- Причина анализа
- Разведочный анализ
- Анализ тональности
- Выводы
- Дальнейшие действия
Не забывайте о времени!
- Сколько у вас времени?
Давайте потренируемся!
Основы коммуникации данных
