Виды отчётов

Основы коммуникации данных

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Стратегия подачи

 

Глава 3

 

Как структурировать письменный отчёт?

• Виды отчётов
• Воспроизводимость
• Точные и понятные отчёты

Письменные отчёты

 

• Объяснение проекта по анализу данных
  • Анализ тональности отзывов на товары

Письменные отчёты

 

• Объяснение проекта по анализу данных
  • Анализ тональности отзывов на товары
• Изложение результатов
  • 30% негативных оценок из-за задержки доставки
  • Прогноз оценок с точностью 90%
• Стандарты

Письменные отчёты

 

• Объяснение проекта по анализу данных
  • Анализ тональности отзывов на товары
• Изложение результатов
  • 30% негативных оценок из-за задержки доставки
  • Прогноз оценок с точностью 90%
• Стандарты
• Рекомендации для изменений

Виды отчётов

 

Информационный

• Фактическая информация
• Короткий
• Свободная структура
• Сообщает факты

 

Аналитический

• Анализ (связи/рекомендации)
• Разный объём (короткий или длинный)
• Строгая структура
• Решения на основе данных

Итоговый отчёт

Элементы

• Анализ данных
• Выводы и результаты
• Визуализации

Формат

• Длинный

Аудитория

• Подробности

Сводный отчёт

Элементы

• Ключевые выводы и рекомендации
• Визуализации

Формат

• Короткий (< 5 страниц)
• Краткое изложение итогового отчёта
• Ссылка на основной документ

Аудитория

• Без подробностей

Структура отчёта

• Введение
  • Цель
    • Анализ отзывов о товарах, собранных с сайта
    • Прогноз оценки на основе отзыва
  • Контекст
    • Рост числа негативных отзывов
  • Вопрос анализа
    • Фактор, влияющий на негативный опыт пользователей

Структура отчёта

• Введение
• Основная часть
  • Данные
    • Описание и таблицы
  • Методы
    • NLP и Random Forest
  • Анализ
    • Визуализации
      • Графики с самыми частыми словами
  • Результаты
    • Описание и визуализации
      • 30% негативных оценок связаны со словами «задержка» и «доставка».

Структура отчёта

• Введение
• Основная часть
  • Данные
  • Методы
  • Анализ
  • Результаты
• Заключение
  • Повторение вопроса
  • Резюме ключевых результатов
  • Рекомендации

Структура отчёта

• Бизнес-контекст
• 1-3-25
  • 1 страница резюме
  • $\leq$ 3 страницы краткого обзора
  • $\leq$ 25 страниц подробностей

Аудитория

 

• Люди с ограниченным временем
  • Введение
  • Заключение
  • Просмотр основной части

Аудитория

 

• Клиент или внутренний коллега
• Руководство
  • Просмотр введения и заключения
  • Рекомендации

Аудитория

 

• Клиент или внутренний коллега
• Руководство
• Технический специалист
  • Основная часть

Давайте потренируемся!

Основы коммуникации данных