การแสดงภาพข้อมูลแบบละเอียดด้วย PivotCharts

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

Agata Bak-Geerinck

Senior Data Analyst, Telenet

ข้อมูลแบบรวม vs. แบบละเอียด

White space

ข้อมูลแบบละเอียด (แต่ละรายการแยกกัน)

ภาพตัวต่อเลโก้กองรวมกันอย่างไม่เป็นระเบียบ

ภาพตารางแสดงรายการตัวต่อเลโก้แต่ละชิ้น

White space

ข้อมูลแบบรวม (นับตามสีและขนาด)

ภาพตัวต่อเลโก้กองรวมกัน

ภาพตารางแสดงจำนวนตัวต่อเลโก้ที่จัดกลุ่มแล้ว

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

ข้อมูลแบบรวม vs. แบบละเอียด

White space

ข้อมูลแบบรวม

ตัวอย่างตารางที่มีข้อมูลแบบรวม

  • ข้อมูลแบบรวม = ข้อมูลที่ สรุปแล้ว
  • เช่น ยอดขายตามภูมิภาค กำไรตามผลิตภัณฑ์

White space

ข้อมูลแบบละเอียด

ตัวอย่างตารางที่มีข้อมูลแบบละเอียด

  • ข้อมูลแบบละเอียด = ข้อมูลดิบ ที่ยังไม่ได้สรุป
  • ข้อมูลธุรกรรม: 1 แถว = 1 เหตุการณ์
การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

จากตารางและแผนภูมิสู่ PivotTables และ PivotCharts

White space

การแสดงภาพข้อมูลแบบรวม

ตัวอย่างตารางและแผนภูมิสำหรับข้อมูลแบบรวม

White space

การแสดงภาพข้อมูลแบบละเอียด

ตัวอย่าง PivotTable และ PivotChart

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

สำรวจชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ชุดข้อมูลเดียว = สำรวจข้อมูลได้ง่าย

ภาพอธิบายความเชื่อมโยงระหว่าง PivotCharts กับข้อมูลต้นทาง

White space

  • ไม่ต้องรวมข้อมูลล่วงหน้าเป็นตารางแยก
  • ใช้ชุดข้อมูลต้นทางเพียงชุดเดียว
  • สำรวจและแสดงภาพข้อมูลได้แบบไดนามิก
  • จัดเรียงแถวและคอลัมน์ได้อย่างยืดหยุ่น
  • เมื่ออัปเดตข้อมูล PivotTable และแผนภูมิทั้งหมดจะอัปเดตตาม
  • "แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้"
การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

เพิ่มการโต้ตอบและสร้าง (มินิ) แดชบอร์ด

ตัวอย่างแดชบอร์ดขนาดเล็กที่สร้างใน Excel รวมถึงตัวกรอง Timeline และ Slicer

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

การพิมพ์ใน Excel

White space

  • เหมาะสำหรับนำเสนอข้อมูลในการประชุมหรือแชร์ให้ผู้บริหาร

  • มีการตั้งค่าให้เลือกหลายอย่าง:

    • พื้นที่พิมพ์
    • เลย์เอาต์หน้า
    • การปรับขนาด ระยะขอบ และการวางแนว

  • คำนึงถึงสภาพแวดล้อมก่อนสั่งพิมพ์เสมอ!

ภาพการพิมพ์ 50 หน้าพร้อมอีโมติคอนตกใจ

การตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

มาฝึกกันเถอะ!

การสร้างภาพข้อมูลใน Excel

Preparing Video For Download...