ฟังก์ชันฐานข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

การรวมข้อมูลขนาดใหญ่แบบมีเงื่อนไข

ตะกร้าผักและตาราง Excel แสดงรายการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

White space

  • แต่ละระเบียนแทนรายการสินค้าในตะกร้า
  • สรุปข้อมูลได้ตามตะกร้า ลูกค้า หรือร้านค้า
  • สามารถใช้การรวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไขได้

White space

ฟังก์ชันรวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไข:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Image credit https://unsplash.com/@sarascarpa
ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

ข้อจำกัดของฟังก์ชันรวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไข

เงื่อนไข AND หลายรายการ

นับจำนวนออร์เดอร์คืนสินค้าจาก Florida

ตัวอย่างตาราง Excel ที่มีเงื่อนไข AND สองรายการ

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

เงื่อนไข OR หลายรายการ

นับออร์เดอร์คืนสินค้าจาก Florida OR ร้าน Joe

ตัวอย่างตาราง Excel ที่มีเงื่อนไข AND สองรายการและ OR หนึ่งรายการ

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

ฟังก์ชันฐานข้อมูลมาช่วยได้!

White space

กลุ่มฟังก์ชัน:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

White space

Syntax = เหมือนกันทุกฟังก์ชัน!

Syntax ของฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel

  • Database: ตารางข้อมูล รวมส่วนหัวคอลัมน์
  • Field: คอลัมน์ที่ต้องการรวม นับ ฯลฯ
  • Criteria: เงื่อนไข AND / OR รวมถึงตัวดำเนินการเชิงคณิตศาสตร์ >, <, <> และไวลด์การ์ด *, ?
ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

เงื่อนไข AND หลายรายการ

Syntax ของ DSUM

ตัวอย่างตารางฐานข้อมูลและตารางเงื่อนไขใน Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

เงื่อนไข AND / OR!

Syntax ของ DSUM

ตัวอย่างตารางฐานข้อมูลและตารางเงื่อนไขใน Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • สำคัญ! แถวว่างในตารางเงื่อนไขหมายถึงไม่มีเงื่อนไข!
ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

พร้อมฝึกแล้วหรือยัง?

ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

Preparing Video For Download...