การดูแลระบบ AI หลังเปิดตัว

AI สำหรับงาน HR

Chris Klaus

Senior AI Architect, Chalice AI

สิ่งที่ต้องติดตาม

$$

สังเกตรูปแบบที่น่าสนใจ:

  • คำถามเดิมที่วนซ้ำ

  • พนักงานตรวจสอบคำตอบซ้ำ

  • คำตอบที่ไม่สอดคล้องกันเล็กน้อย

$$

บันทึกข้อมูลอย่างง่าย:

  • คำถาม คำตอบ และสิ่งที่รู้สึกว่าผิดปกติ

$$

สัญญาณเหล่านี้บอกว่าระบบกำลังเบี่ยงเบนออกไป

AI สำหรับงาน HR

การตรวจสอบเป็นประจำ

$$

listy2.gif

ทบทวนรายเดือน 30 นาที

  1. ความสอดคล้องกับนโยบาย - มีการอัปเดตอะไรบ้าง? ทดสอบด้วยคำถามปัจจุบัน

  2. การเปลี่ยนแปลงของภาษา - คำตอบตรงกับคู่มือล่าสุดหรือไม่?

  3. กรณีขอบเขต - ตรวจสอบบันทึกหาจุดอ่อนที่เกิดซ้ำ

  4. การขยายขอบเขต - ระบบรับคำขอที่ไม่ได้ออกแบบมาให้รองรับหรือไม่?

  5. ความถูกต้องของคำสั่ง - กฎยังสะท้อนการดำเนินงานปัจจุบันอยู่ไหม?

AI สำหรับงาน HR

เมื่อนโยบายเปลี่ยน ให้อัปเดตคำสั่งก่อน

$$

มีนโยบายใหม่? อัปเดตระบบ AI ก่อน — ก่อนที่พนักงานจะเริ่มถาม

$$

ขั้นตอน การดำเนินการ
1 อัปเดตคำสั่ง AI ทันที — ปรับแหล่งข้อมูลบริบทและแนวทางการตอบ
2 ทดสอบด้วยคำถามจริง — ใช้คำถามจริงของพนักงานเพื่อตรวจสอบคำตอบ
3 เน้นกรณีขอบเขต — ระบุสถานการณ์ที่ agent อาจผิดพลาดหรือให้ข้อมูลผิด
4 หากไม่ถูกต้อง → จำกัดขอบเขต agent หรือส่งต่อให้มนุษย์ตัดสิน
AI สำหรับงาน HR

การทำงานเป็นทีม

$$

กระบวนการตรวจสอบรายไตรมาส

หาคนอื่นมาช่วยทบทวนระบบ

  • ให้สถานการณ์จริง 5 สถานการณ์

  • ขอให้แจ้งเมื่อพบความสับสน สิ่งที่ไม่คาดคิด หรือจุดที่อยากให้มนุษย์ตอบแทน

$$

check.png

AI สำหรับงาน HR

เมื่อเกิดข้อผิดพลาด

$$

การตอบสนองทันที:

  1. แก้ไขการตั้งค่าทันที

  2. บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

  3. สื่อสารอย่างชัดเจนกับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ

$$

ตัวอย่างข้อความ:

"เราพบว่า [ระบบ] ให้ข้อมูลที่ล้าสมัยเกี่ยวกับ [หัวข้อ] นโยบายปัจจุบันคือ..."

transparency.png

AI สำหรับงาน HR

สร้างเครือข่ายสนับสนุน

$$

team.png

$$

ผู้ติดต่อหลัก 3 ฝ่ายที่ต้องมี:

บทบาท เหตุผลที่ต้องการ
ผู้ติดต่อฝ่าย HR รับรู้ความสับสนของพนักงานได้เร็ว
ผู้ติดต่อด้านเทคนิค ปรับการตั้งค่าได้รวดเร็ว
ผู้ติดต่อด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แจ้งการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมาย
AI สำหรับงาน HR

การติดตามดูแล

4signals.png

AI สำหรับงาน HR

$$

$$

calendar.png

$$

$$

กรอบการเปิดตัว 4 สัปดาห์:

  • สัปดาห์ที่ 1: ทดสอบ 20 คำถามที่คาดว่าจะถามมากที่สุด

  • สัปดาห์ที่ 2: ทดลองกับผู้ใช้ 10-15 คน

  • สัปดาห์ที่ 3: อัปเดตตามข้อเสนอแนะที่ได้รับ

  • สัปดาห์ที่ 4: กำหนดการทบทวนรายเดือน

AI สำหรับงาน HR

มาฝึกกันเถอะ!

AI สำหรับงาน HR

Preparing Video For Download...