規劃口頭簡報

資料溝通觀念

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

簡報策略

 

第 4 章

 

如何打造有說服力的口頭簡報？

• 規劃並製作投影片
• 避開常見錯誤
• 有效發表

規劃簡報

• 做投影片前：先規劃！
• 簡報結構
  • 目的
  • 受眾
  • 訊息

¹ Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.

目的

哪一類型的簡報？

• 資訊型
  • 目前負評與好評數量，以及與負評相關的詞彙

目的

哪一類型的簡報？

• 資訊型
• 教學型
  • 如何建立情感分析的模型

目的

哪一類型的簡報？

• 資訊型
• 教學型
• 說服型
  • 後續行動：扭轉目前負評過多的情況

受眾

• 受眾是誰？
  • 技術同事
  • 管理者或主管團隊
  • 客戶

受眾

• 受眾是誰？
• 受眾規模多大？
  • 小型會議
    • 與財務團隊 10 名成員的會議
  • 研討會或大型會議
    • 與軟體開發部門 100 名員工的會議
  • 工作坊
    • 為 30 名客戶 IT 員工舉辦的技術工作坊

訊息

核心訊息是什麼？

• 一週後：忘記 90%
• ⇒ 我們要讓什麼留下來？
• 開場語
  • 吸引受眾注意
    • 負評正在嚇跑我們網站的顧客

訊息

核心訊息是什麼？

• 開場語
• 核心訊息
  • 一句話
    • 延遲出貨是負評的主因，必須立刻採取行動扭轉現況。

訊息

核心訊息是什麼？

• 開場語
• 核心訊息
• 結語
  • 收束簡報並強化核心訊息
    • 銷售下滑。負評持續增加。延遲出貨導致負評。需要採取行動扭轉情勢。

結構

• 導言
  • 提供背景資訊
  • 吸引受眾注意
  • 預覽簡報內容

結構

• 導言
• 方法、分析與模型輸出

結構

• 導言
• 方法、分析與模型輸出
• 結論與重點
  • 呼應導言
  • 包含行動呼籲與／或下一步

大綱

• 圖表與視覺化
• 區段（不超過五個小節）
  1. 為何要分析
  2. 探索式分析
  3. 情感分析
  4. 結論
  5. 後續行動

注意時間掌握！

• 你有多少時間？

一起來練習吧！

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