管理與格式化資料

Excel 入門

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

管理資料的方法

• 以表格方式儲存與管理資料
  • 所有工作表都有欄與列
• 建立命名範圍
• 建立小計
• 資料驗證

命名範圍

• 為一段欄或列命名
• 好處包括：
  • 在公式中更易引用範圍
  • 減少在工作表中尋找重要範圍的時間
• 「名稱管理員」可讓你：
  • 編輯命名範圍
  • 建立新的命名範圍
  • 刪除命名範圍

小計

• 透過計算檢視數值資料是否合理
• 有助及早發現明顯異常
• 小計可在資料集中建立彙總
  • 加總
  • 計數
  • 平均
• 也可加入欄位總計

資料驗證

• 共用活頁簿時很實用
• 資料驗證可控制輸入到儲存格的值
  • 包含資料型別
• 可加入輸入訊息，告知資料驗證設定
• 使用者輸入無效資料時可自訂錯誤訊息

格式化資料

• 在 Excel 中，你可格式化整張工作表、單一儲存格，或特定值
• 例如：
  • 字型大小
  • 全表格加外框
  • 依資料型別呈現（如：幣別）
• 條件式格式化

自訂格式

• 針對不同資料型別有多種可用格式
• 也提供自訂格式區段

條件式格式化

• 條件式格式化可依條件醒目顯示資料中的儲存格。
• 有助辨識模式或趨勢
• 格式選項包括：
  • 圖示
  • 資料長條
  • 以色階醒目顯示儲存格
• 可在「管理規則」視窗建立、編輯、刪除規則。

一起來練習吧！

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