文字與日期函式

在 Excel 進行資料前處理

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

資料型別

  • 文字函式
    • 處理文字字串，如姓名

在 Excel 中手動輸入的學生成績表，突出顯示文字字串欄 full_name

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資料型別

  • 文字函式
    • 處理文字字串，如姓名
  • 日期與時間函式
    • 處理日期與時間資訊，如 test_date

在 Excel 中手動輸入的學生成績表，突出顯示日期欄 test_date

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文字函式 - LEN()

LEN()

  • 語法： LEN(text)
  • 計算文字字串的字元數
    • 包含空格與特殊字元

商務情境

  • 找出異常值
  • 確認儲存的電話號碼是否輸入正確

Excel 表格中一欄為電話號碼，使用 LEN 公式計算並檢查輸入的電話號碼長度

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文字函式 - CONCAT()

CONCAT()

  • 語法： CONCAT(text1, [text2],...)

  • 合併多個範圍與／或字串的文字

  • 分隔符需手動加入

商務情境

  • 建立新分類並精簡欄位
  • 合併送貨地址資訊

Excel 表格中街道與城市分列，第三欄用 CONCAT 合併資訊。

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文字函式 - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • 語法： TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • 合併多個範圍與／或字串，並包含分隔符
  • 可選擇是否忽略空白儲存格

商務情境

  • 建立 URL 位址

 

Excel 表格含 URL 開頭、名稱與網域等欄位，分列於不同列。

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日期與時間函式 - TODAY()

TODAY()

  • 語法： TODAY()
  • 傳回當日日期的序列值
  • 此序列值是 Excel 使用的日期時間代碼

商務情境

  • 告知使用者表格的最後更新日期

Excel 表格中使用 TODAY 函式顯示資料最後更新日期

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日期與時間函式 - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • 語法： WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • 傳回對應日期的星期幾（整數）
    • 預設：1（星期日）到 7（星期六）

商務情境

  • 依銷售日期計算星期幾以供分析

Excel 表格顯示品項與送達日期，利用 WEEKDAY 新增星期欄位。

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日期與時間函式 - WORKDAY()

WORKDAY()

  • 語法： WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • 傳回起始日之前或之後指定位數「工作日」所對應的日期
  • 排除週末與假日

商務情境

  • 依當前專案所需時間計算員工可用日期

Excel 表格顯示員工姓名與當前專案開始日，依平均工期用 WORKDAY 加上各自的下一個可用日期

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保護與安全性

多種資料保護選項：

  • 檔案層級
  • 活頁簿層級
  • 工作表層級
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保護工作表

  • 控制使用者在工作表中的操作
  • 可設定是否允許使用者：
    • 新增或移除列與欄
    • 排序資料
    • 對資料使用自動篩選
  • 包含儲存格、範圍與公式

保護工作表的彈出視窗

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一起來練習吧！

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