資料前處理之旅

在 Excel 進行資料前處理

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Excel 基礎

• 鞏固基本函式與功能
• 使用 Excel 準備資料
• 先修課程：
  • Introduction to Excel

什麼是資料前處理？

• 資料前處理包含：
  • 清理資料
  • 轉換資料
  • 整理資料
• 高品質分析需要高品質且「乾淨」的資料
• 確保分析準確且高效

洗衣比喻

• 收集合理分類髒衣服
• 設定洗衣機參數
• 啟動洗衣機把衣服洗乾淨
• 折好並收納乾淨的衣服

進行資料前處理

• 收集、分類與篩選原始資料
• 設定正確的格式與資料型別
• 清理原始資料
  • 移除重複值
  • 更正錯誤
  • 補齊遺漏資料
• 檢查資料品質並更好地彙整資料

蒐集原始資料

• 在 Excel 收集所需的原始資料
• 像 SQL Server 這類資料庫可匯出到 Excel
• 也可手動輸入到 Excel
  • 可能非常耗時
• 從其他檔案匯入：
  • CSV 檔
  • 純文字檔
  • 網頁（HTML）檔

移除重複值

• 資料前處理的關鍵步驟
• Excel 提供「移除重複」功能
• 需移除錯誤的重複紀錄
  • 保留正確重複的值

填滿選項

• Excel 的填滿功能包含：

  • 快速填滿（Flash Fill）
  • 進階填滿序列

• 快速填滿 依現有資料的規律自動填入欄位

  • 例：全名欄位
• 進階填滿序列 可自訂欄位填滿流程
  • 例：依起迄日期產生日期值

資料集

• 來自虛構的全球供應鏈公司 DataCo 的原始資料集
• 你剛受聘為分析師
• 資料分散在三個不同檔案中

一起來練習吧！

在 Excel 進行資料前處理