查閱與樞紐分析表

在 Excel 進行資料前處理

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

查找與參照函式

  • 多種查找與參照函式可用
  • Excel 的「通訊錄」函式
    • 用通訊錄依單一條件找資料
    • 查找與參照函式可做類似操作

通訊錄的卡通圖片

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兩個 LOOKUP 函式

  • 聚焦兩個查找函式
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • 可用來：
    • 依輸入值查找特定值
    • 從其他工作表或檔案帶入資料到資料集

一群人指向並向上看，箭頭向上，且上方寫有 up。

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VLOOKUP

VLOOKUP()

  • 語法： VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • 參數包含：

    • lookup_value－在資料中要搜尋的值
    • table_array－要搜尋的表格或資料集
    • col_index_num－含返回值的欄號
    • range_lookup－精確比對（FALSE）或近似比對（TRUE）
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VLOOKUP

試算表範例：學生成績表與需用查找公式填入的儲存格。

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VLOOKUP

試算表範例：使用 VLOOKUP 查出特定學生的測驗成績，並標示函式使用的關鍵區域。

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HLOOKUP

HLOOKUP()

  • 語法： HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • 橫向搜尋資料

    • 以 row_index_num 取代 col_index_num
  • 依列號輸出結果
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HLOOKUP

試算表範例：財務結果表與需用查找公式填入的儲存格。

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HLOOKUP

試算表範例：使用 HLOOKUP 找出 2017 年的結果，並標示函式使用的關鍵區域。

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新視角

  • 資料前處理流程
    • 將原始表格資料轉換
    • 清理、排序、整理完成
  • 該換個角度看資料了
    • 摘要化資料

用透明水晶球觀看風景。

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樞紐分析表

  • 可彙總並分析大量資料
  • 以動態表格彙整與組織資料
  • 列欄互換，自由轉置
  • 依需求分組、篩選、彙總
  • 找出趨勢，讓資料準備好分析

Excel 插入選單中的兩個樞紐分析表按鈕

樞紐分析表預留區的框線與建置說明

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樞紐分析表

保險資料：顧客 ID 與保險類型

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樞紐分析表

以樞紐分析表彙總的保險資料

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一起來練習吧！

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