提升你的查找技巧！

Excel 進階函式

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

從 Excel 到帶領資料團隊！

white space Picture of the instructor Agata

LOOKUP 函式的威力

回顧 DataCamp：

VLOOKUP()－垂直查找
HLOOKUP()－水平查找

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限制：

VLOOKUP()－被搜尋值必須在查找值的「右側」
HLOOKUP()－被搜尋值必須在查找值的「下方」

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A table with various rows and columns and once cell highlighted in yellow

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A table with various rows and columns and once cell highlighted in yellow

什麼是陣列？

Array－一組列或欄的值，或由多列多欄組成的值集合$^1$

An example of an array

一個 Excel 表格包含：

標題：列與欄名稱
陣列：底層值的集合

¹ https://support.microsoft.com/

噹噹噹…XLOOKUP！

XLOOKUP()－可「任意方向」搜尋的查找函式，仰賴陣列運作。

Excel 2021 全新功能！

語法： XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

An example of XLOOKUP function

XLOOKUP function with name ranges

2D 查找？用 INDEX()

A Table with 4 columns and 3 rows, to illustrate INDEX function use

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Labels 4 月的銷售？ = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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語法： INDEX(array, row_num, [column_num])
回傳指定陣列中某儲存格的值

2D 查找？用 MATCH()

語法： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
找出要參照的列與欄位置

A Table in Excel with 5 columns and 4 rows, to illustrate INDEX and MATCH function use

哪裡有 Labels 4 月的銷售？

= Match ( "Labels", Categories, 0) = 第 2 列

= Match ( "APR", Months, 0) = 第 2 欄

2D 查找？INDEX 搭配 MATCH 天作之合

A Table in Excel with 5 columns and 4 rows, to illustrate INDEX and MATCH function use

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

來認識資料集！

商業資料集：

Visual explanation of the dataset: USA contour, icon of a shopping basket and of a stack of coins

重點速覽：

訂單資訊
客戶社經資料
產品細節資料
銷售、數量、折扣與利潤

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想了解更多，請查看 Metadata sheet。

一起來練習吧！

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