追上排程提示

AI for Finance

Glenn Hopper

Head of AI, VAI Consulting

下午 4:00 的提醒

緊急郵件動畫

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挑戰

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  • 追蹤 ESG 與法規更新既耗時又分散
  • 漏看一次就可能影響揭露規劃或永續報告

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法規地圖

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排程提示簡介

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為何排程重要:

  • 把一次性提示變成定期更新

  • 讓財務團隊掌握 ESG 與法規變動

  • 自動更新,摘要保持最新

  • 提升合規能見度,減少臨時查找

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如何運用排程:

  • 排定每週 ESG 或政策更新

  • 每月執行稅務或揭露摘要

  • 每季檢查會計或稽核變更

  • 建立固定節奏,提供即時管理洞見

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領先一步

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跨 AI 工具的排程

  • 多數 AI 工具支援排程或提醒(內建或透過自動化應用)

  • 不必記得每週提示,交給 AI 代為執行

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範例

 

  1. 準備提示
    Summarize any new SEC or EU ESG reporting rules this week. 
    Provide three bullet points with impact levels (Low, Medium, High).
    Include sources.
    
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  2. 設定排程

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最佳做法

  • 從小處開始
  • 驗證來源
  • 使用有效的提示技巧
    • 簡潔、清楚、限定時間
    • 採中性語氣;避免政策解讀
  • 報告存放在共享資料夾,提升透明度
  • 定期檢視排程以保持相關性
  • 搭配自訂指示使用

排程器動畫

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一起來練習吧!

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