預算規劃

Power BI 財務報表入門

Nikisha Alcindor

Investor and Data Scientist

財務報表重點回顧

資產負債表

  • 符合會計恆等式
  • 呈現公司資產與負債的即時快照
  • Assets = Liabilities + Owner's Equity

損益表

  • 特定期間的收入與費用
  • 涵蓋關鍵指標,如:
    • Gross RevenueNet Revenue
    • Gross ProfitNet Profit
    • EBITDA
Power BI 財務報表入門

預算為何重要

預算

  • 正式的財務規劃,每年明確化公司目標

好處

  • 降低財務意外
  • 協調公司活動,聚焦未來目標

例子

  • 擴展檸檬汁與果汁店到新地點時特別實用

預算

Power BI 財務報表入門

預算資產負債表

  • 規劃預期支出與債務義務(多為年度)
  • 以前一年與當年預算為基礎
  • 納入公司未來變動

例子

  • 明年我們貸款 $1000 投資新的檸檬汁攤。
  • 這可納入預算中
  • Assets = Liabilities + Owner's Equity
  • $1000 = $1000 + $0

新地點的檸檬汁與果汁店

Power BI 財務報表入門

實際對比預算分析

Budget(預算)

  • 某段期間的估計金額 (例如檸檬汁攤 $1000

Actual(實際)

  • 某段期間的實際金額
    (例如檸檬汁攤 $1100

分析 Actual vs. Budget

  • 檢視財務效率與準確性
  • 預測未來結果

新地點的檸檬汁與果汁店

1 https://www.investopedia.com/terms/b/budget.asp
Power BI 財務報表入門

財務預測

財務預測

  • 估計未來財務結果
  • 根據歷史資料
  • 每月或每季更新

好處

  • 提供即時行動所需的更新
    • 針對短期到中長期目標設計

例子

  • 好天氣對榨汁機數量的影響

新地點晴天的檸檬汁與果汁店

Power BI 財務報表入門

預算 vs. 預測

預算: 為達成目標而制訂(年度)

財務預測: 判斷預算目標是否可達(頻繁修訂)

例子

  • 預算估計今年購買榨汁機 $200(資產)。
  • 老闆計畫投入自有資金 $100 再添購兩台榨汁機。
  • 榨汁機資產總額為 $300,而非 $200

新地點晴天的檸檬汁與果汁店

Power BI 財務報表入門

預算差異

Budget Variance = Actuals - Budget

基本會計恆等式示意圖。

例子

  • 實際購買的榨汁機多於預期,且由老闆自有資金支付($100)。
  • Assets = Liabilities + Owner's Equity
  • $100 = 0 + $100

多台榨汁機的圖片

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一起來練習吧!

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