在 Word 與 PowerPoint 中提示

善用 Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Word 與 PowerPoint

 

目前的 Microsoft Word 應用程式圖示

Word：撰寫與摘要文字內容

 

目前的 Microsoft PowerPoint 應用程式圖示

PowerPoint：把想法變成結構清楚的投影片

善用 Microsoft Copilot

Word 有何不同

 

  • Copilot 直接在你的文件中草擬，而不是在需複製的聊天裡
  • 重寫 作用於選取範圍，可只修一段
  • 你的樣式與格式在編修後仍保留

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同樣的 GCSE 原則，一個提示即可： Draft a short EcoGreen launch newsletter from EcoGreen_ProjectNotes.docx: milestones, deadlines and a team spotlight. Friendly tone, clear headings.

善用 Microsoft Copilot

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Copilot 在 Word 中草擬的 EcoGreen 電子報，標題清楚、段落精簡

善用 Microsoft Copilot

逐步微調

用一個小而精準的提示續改

  • Copilot 就地編修
  • 標題、樣式與結構維持不變

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Add a motivating headline and keep the tone upbeat

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同一份電子報在後續調整後：加入更有動能的標題、語氣更積極，事實不變

善用 Microsoft Copilot

PowerPoint：描述你想要的簡報

 

 

在 PowerPoint 對 Copilot 下一個提示：

Create a presentation about the EcoGreen reusable water bottle launch, covering our sustainability goals, product benefits, and the team rollout plan.

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Copilot 在 PowerPoint 中建立多頁 EcoGreen 簡報：推理窗格在生成投影片縮圖列旁

善用 Microsoft Copilot

Copilot 可能先提問再生成

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Copilot 詢問 EcoGreen 簡報要採用哪種視覺方向，提供四種風格供選擇

 

  • Copilot 有時會反問
  • 回答只要幾秒；重建整份簡報更花時間
  • 或選擇 Skip，讓 Copilot 自行決定
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微調：加入推薦語投影片

 

要求一個明確的變更：

Add a slide with three customer testimonials

 

Copilot 新增的推薦語投影片，含三張符合品牌的引言卡

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重點整理

 

綠色靶心圖示

藍色漏斗圖示

紫色階梯上升圖示

橘色儲存圖示

深藍開本圖示

 

  • 設定明確目標，發揮各應用的強項
  • 以特定檔案或章節作為來源
  • 以小步聚焦微調，不要一次全改
  • 儲存有效的提示
  • 對每個新投影片、章節或文件都套用 GCSE
善用 Microsoft Copilot

一起來練習吧！

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