Benachrichtigung und Audit-Trail zurückschreiben

Power Automate für Fortgeschrittene

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: Die Power Automate Office 365 Outlook-Aktion „Send an email (V2)" aufgeklappt, mit To, Subject und Body, befüllt mit dynamischen Inhalten, plus geöffnete Advanced options (CC, BCC, Attachments, Importance, Is HTML-Umschalter).

 

  • Office 365 Outlook-Connector
  • To, Subject, Body – plus Advanced options
  • Body akzeptiert Klartext oder HTML
Power Automate für Fortgeschrittene

Dynamic content vs expressions

nanobanana: Eine flache Vektor-Illustration zum Lernen auf weißem Hintergrund. Linke Karte, beschriftet „Dynamic content": ein stilisiertes Power Automate-Panel mit drei Token-Chips – Mail, EndDate, Link to item – mit kleiner Bildunterschrift „vorgefertigte Tokens". Rechte Karte, beschriftet „Expressions": ein kastenförmiger Codebereich mit „@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" in Monospace, mit kleiner Bildunterschrift „inline aufgerufen". Unten verbindet ein dünner Pfeil mit „gleiches Feld" beide Karten zu einem einzigen Eingabefeld-Icon. Grün-Marine-Farbpalette, serifenlose Beschriftungen.

 

  • Dynamic content → vorgefertigte Tokens aus früheren Schritten
  • Expressions → Funktionen inline mit At-Klammer-Syntax
  • Beides landet im selben Feld; nimm die einfachere Option
Power Automate für Fortgeschrittene

Daten benutzerfreundlich formatieren

 

Datumsangaben kommen von jedem Connector als ISO 8601. formatDateTime macht sie lesbar – mit .NET-Formatstrings.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
Power Automate für Fortgeschrittene

Das Audit-Trail-Muster ist universell

 

nanobanana: Ein flaches Vektor-Diagramm zum Lernen auf weißem Hintergrund, betitelt „Audit-Trail-Write-back: gleiche Form, anderer Connector". In der Mitte ein Pillen-Element „Update the row". Vier Pfeile führen zu vier Connector-Chips mit Logos: SharePoint („Update item"), Dataverse („Update a row"), Excel („Update a row"), SQL Server („Update row"). Unter der Mitte eine kleine Bildunterschrift „key column + fields to change". Grün-Marine-Palette, Monospace für Aktionsnamen, serifenlos für Connector-Bezeichnungen.

 

  • Das Muster: lesen → arbeiten → zurückschreiben
  • Gleiche Struktur über Connectoren; unterschiedliche Aktionsnamen
  • Wir üben das Muster mit Excel
Power Automate für Fortgeschrittene

Der Audit-Trail ist das Gedächtnis des Flows

nanobanana: Eine flache Vektor-Illustration einer einzelnen Vertragszeile auf weißem Hintergrund, gestaltet wie ein Dataverse-Datensatz. Oben sind die Kernfelder ausgegraut – Name, EndDate, Owner – und unten zwei Felder grün hervorgehoben: „LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" und „NotificationCount: 3". Ein kleines Kalender- und Zähler-Icon daneben. Links eine Sprechblase mit „das Gedächtnis des Flows". Grün-Marine-Palette, Monospace für Feldwerte, serifenlos für Labels.

 

  • Ein Flow, der nicht zurückschreibt, läuft endlos
  • Nach dem Senden LastNotifiedDate und NotificationCount schreiben
  • Der nächste Lauf liest sie und überspringt bereits Benachrichtigte
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Lass uns üben!

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