Genehmigungen: Starten und warten

Power Automate für Fortgeschrittene

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Warum für einen Menschen pausieren?

Genehmigungen pausieren den Flow, bis ein Mensch reagiert
Hochriskante Entscheidungen sollten nicht automatisch laufen
Der Connector sendet die E-Mail und wartet – kein Extra-Wiring

Anatomie von Start and wait

Aktion „Start and wait for an approval" im Power-Automate-Designer geöffnet, mit den Feldern Approval type, Title, Assigned to, Details und Item Link

Approval type – binär oder benutzerdefiniert
Assigned to – E-Mail der genehmigenden Person
Title, Details, Item Link – das, was sie sehen

Was die genehmigende Person sieht

$$

Outlook-E-Mail mit ausführbarer Genehmigung: zeigt Title, Details, Item Link und eingebettete Approve- und Reject-Schaltflächen inline

Title + Details füllen den E-Mail-Text
Item Link öffnet den Datensatz (Vertrags-PDF)
Approve / Reject senden die Antwort direkt in Outlook

Outcome: die Casing-Falle

$$

mermaid: outcome casing trap

Outcome ist ein String – 'Approve' oder 'Reject'
Großes A, großes R – immer
Kleinschreibung leitet stumm zu False weiter

Wo die Genehmigung in den Flow passt

mermaid: grün-navy: Condition teilt Flow nach Wert; High-Value-Branch nutzt Genehmigung, Low-Value sendet E-Mail direkt

Geringwertige Verlängerungen brauchen keinen Menschen in der Schleife
Genehmigungen liegen im High-Stakes-Zweig
Eine Genehmigung = eine Condition downstream auf Outcome

Lass uns üben!

Power Automate für Fortgeschrittene

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