Trabajar con documentos de SharePoint

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Bibliotecas de documentos de SharePoint en resumen

nanobanana: Un árbol jerárquico vertical de SharePoint: el sitio contiene una lista y una biblioteca; la biblioteca incluye la carpeta del curso y la carpeta Contract Files con un PDF

Un sitio contiene una o más bibliotecas
Una biblioteca guarda archivos (a menudo en carpetas)
Cada archivo tiene una URL única
Funciones: Get files, Get file content, Get file metadata using path, y más

Relacionar una fila con su archivo

nanobanana: Una fila de la lista Contracts con la columna PdfFile resaltada se resuelve con Get file metadata using path a un archivo de SharePoint con el token Link to item expuesto

Cada fila incluye la URL o la ruta del archivo
El flujo lee la URL y pide el archivo a SharePoint
No hace falta convención de nombres; la URL manda

Get file metadata using path

screenshot_get_file_metadata: La acción de SharePoint de Power Automate "Get file metadata using path" expandida, mostrando los campos Site Address y File Path rellenos y la tarjeta de acción visible.

Pasa el Site Address y el File Path
Devuelve metadatos, no el contenido
Expone el token {Link to item}

¿Enlace o adjunto?

✅ Enlace

Permisos aplicados al hacer clic
Siempre la versión actual
Revalida acceso al reenviar

❌ Copia adjunta

Congelada al enviar
Permisos omitidos
Filtra el archivo al reenviar

La trampa de los permisos

screenshot_sharepoint_access_denied: Una página real de SharePoint "Access denied" / "You need permission to access this site" en el navegador, mostrada tras hacer clic en un enlace a un documento sin permiso de apertura.

Un enlace solo funciona para quien tiene acceso
El flujo no da acceso: envía una URL
Usa Share-with o permisos de biblioteca para habilitar destinatarios

¡Vamos a practicar!

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