Notificación y registro de auditoría con escritura de vuelta

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: La acción de Power Automate Office 365 Outlook "Send an email (V2)" expandida, con To, Subject y Body rellenos con tokens de contenido dinámico, y el panel de opciones avanzadas visible (CC, BCC, Attachments, Importance, interruptor Is HTML).

 

  • Conector Office 365 Outlook
  • To, Subject, Body + opciones avanzadas
  • Body admite texto simple o HTML
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Contenido dinámico vs expresiones

nanobanana: Ilustración didáctica vectorial en paralelo sobre fondo blanco. Tarjeta izquierda, «Dynamic content»: un panel de contenido dinámico de Power Automate con tres chips redondeados - Mail, EndDate, Link to item - y un pie de figura pequeño «pre-baked tokens». Tarjeta derecha, «Expressions»: un recuadro de estilo código con el texto "@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" en monoespaciada y un pie pequeño «called inline». Una fina flecha inferior con la etiqueta «same field» conecta ambas tarjetas hacia un único icono de campo de entrada. Paleta verde y azul marino, etiquetas sans serif.

 

  • Dynamic content → tokens preparados de pasos previos
  • Expressions → funciones en línea con sintaxis arroba-llaves
  • Todo va al mismo campo; elige lo más simple
Power Automate intermedio

Formatear fechas para personas

 

Las fechas llegan como ISO 8601 desde cada conector. formatDateTime las hace legibles, con formatos de cadena de .NET.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
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El patrón de auditoría es universal

 

nanobanana: Diagrama didáctico vectorial sobre fondo blanco, titulado «Audit-trail write-back: same shape, different connector». Una píldora central «Update the row» en medio. Cuatro flechas se abren hacia cuatro chips de conectores con logos: SharePoint ("Update item"), Dataverse ("Update a row"), Excel ("Update a row"), SQL Server ("Update row"). Bajo la píldora central, un pie pequeño dice «key column + fields to change». Paleta verde y azul marino, monoespaciada para nombres de acciones, sans serif para etiquetas de conectores.

 

  • Patrón: leer → hacer el trabajo → escribir de vuelta
  • Misma estructura en conectores; cambian los nombres de acción
  • Usaremos Excel para practicar el patrón
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El registro de auditoría es la memoria del flujo

nanobanana: Ilustración vectorial de una tarjeta de fila de Contracts sobre fondo blanco, con estilo de registro de Dataverse. Arriba, campos principales en gris - Name, EndDate, Owner - y abajo dos campos en verde: "LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" y "NotificationCount: 3". Un pequeño icono de calendario y uno de contador junto a los campos resaltados. A la izquierda, un bocadillo dice «la memoria del flujo». Paleta verde y azul marino, monoespaciada para valores, sans serif para etiquetas.

 

  • Un flujo que no escribe de vuelta se repite sin fin
  • Escribe LastNotifiedDate y NotificationCount tras el envío
  • La siguiente ejecución los lee y omite filas ya notificadas
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¡Vamos a practicar!

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