Fundamentos de aprobaciones: iniciar y esperar

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

¿Por qué pausar un flujo para intervención humana?

Las aprobaciones pausan el flujo hasta que alguien responda
Las decisiones críticas no deben ejecutarse solas
El conector envía el correo y espera: sin cableado extra

Anatomía de Start and wait

Acción Start and wait for an approval expandida en el diseñador de Power Automate, mostrando el desplegable Approval type, Title, Assigned to, Details e Item Link

Approval type: binario o personalizado
Assigned to: el correo del aprobador
Title, Details, Item Link: lo que verá

Qué ve realmente quien aprueba

Correo de aprobación interactivo de Outlook mostrando Title, Details, Item Link y botones integrados Approve y Reject en línea

Title + Details rellenan el cuerpo del correo
Item Link abre el registro (PDF del contrato)
Botones Approve / Reject envían sin salir de Outlook

Outcome: la trampa de las mayúsculas

mermaid: trampa por mayúsculas/minúsculas del resultado

Outcome es una cadena: 'Approve' o 'Reject'
A mayúscula y R mayúscula, siempre
Comparar en minúsculas deriva en False sin avisar

Dónde encaja la aprobación en el flujo

mermaid: verde‑azul marino: Condition divide el flujo por valor; la rama de alto valor usa aprobación, la de bajo valor envía el correo directo

Renovaciones de bajo valor no necesitan intervención humana
Las aprobaciones van en la rama de alto riesgo
Una aprobación = una Condition posterior sobre Outcome

¡Vamos a practicar!

Power Automate intermedio