डेटा लाना: structured records फेच करना

इंटरमीडिएट Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

हर connector में एक list action होता है

Power Automate में Get items (SharePoint) एक्शन v3 डिज़ाइनर में विस्तृत, जिसमें Site Address, List Name, और सभी advanced पैरामीटर: Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder, और Include Nested Items दिख रहे हैं

Dataverse: List rows
SharePoint: Get items
Excel: List rows present in a table
Salesforce: Get records
सब एक array of records लौटाते हैं

Get items एक्शन की anatomy

screenshot_get_items_anatomy: Power Automate में Get items (SharePoint) एक्शन विस्तृत, जिसमें Site Address, List Name, और advanced options Filter Query, Order By, Top Count, और Limit Columns by View एक्शन कार्ड पर दिख रहे हैं.

Filter Query - OData expression
Order By - column + asc/desc
Top Count - result count की सीमा
Limit Columns by View - कॉलम की संख्या सीमित करें

स्रोत पर filtering

Filter Query एक OData expression है — field, operator, value.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Choice कॉलम में quoted display label चाहिए; dates में single-quoted ISO string चाहिए जो @{...} में wrapped हो।

Source-side vs in-flow filtering

Filter Query स्रोत पर चलता है
Filter Array flow के अंदर चलता है
नतीजा वही, लागत बहुत अलग

Tip: अगर filter स्रोत की query language में लिखा जा सकता है, तो उसे स्रोत पर ही चलाएँ

Payload trim करना

कोई view चुना नहीं → हर कॉलम आएगा
Limit Columns by View → सिर्फ वही जो flow उपयोग करता है
Top Count result count को कैप करता है

अभ्यास करते हैं!

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