सूचनाएँ और ऑडिट-ट्रेल राइट-बैक

इंटरमीडिएट Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: Power Automate Office 365 Outlook के "Send an email (V2)" एक्शन का विस्तृत दृश्य, जहाँ To, Subject, और Body डायनेमिक-कॉन्टेंट टोकन से भरे हैं, और Advanced options पैनल खुला है (CC, BCC, Attachments, Importance, Is HTML टॉगल).

 

  • Office 365 Outlook कनेक्टर
  • To, Subject, Body — साथ में Advanced options
  • Body में plain text या HTML स्वीकार होता है
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Dynamic content बनाम expressions

nanobanana: सफेद बैकग्राउंड पर फ्लैट-वेक्टर साइड-बाय-साइड शिक्षण चित्र. बायाँ कार्ड, "Dynamic content" लेबल: एक स्टाइलाइज्ड Power Automate डायनेमिक कॉन्टेंट पैनल जिसमें तीन राउंडेड टोकन चिप्स हैं - Mail, EndDate, Link to item - और छोटा कैप्शन "pre-baked tokens". दायाँ कार्ड, "Expressions" लेबल: कोड-स्टाइल बॉक्स जिसमें मोनोस्पेस टेक्स्ट "@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" दिख रहा है, छोटे कैप्शन "called inline" के साथ. नीचे एक पतला एरो "same field" लेबल सहित, दोनों कार्ड्स को एक ही इनपुट फील्ड आइकन से जोड़ता है. ग्रीन-एंड-नेवी पैलेट, सैन्स-सेरिफ लेबल्स.

 

  • Dynamic content → पिछले स्टेप्स के pre-baked टोकन
  • Expressions → at-curly-brace सिंटैक्स से inline कॉल होने वाले फंक्शन
  • दोनों एक ही फील्ड में जाते हैं; सरल विकल्प चुनें
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तारीखें मानव-पठनीय तरीके से फ़ॉर्मेट करें

 

हर कनेक्टर से तारीखें ISO 8601 में आती हैं. formatDateTime उन्हें .NET-कन्वेंशन फ़ॉर्मेट स्ट्रिंग्स के साथ मानव-पठनीय बनाता है.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
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Audit-trail पैटर्न सार्वभौमिक है

 

nanobanana: सफेद बैकग्राउंड पर फ्लैट-वेक्टर शिक्षण डायग्राम, शीर्षक "Audit-trail write-back: same shape, different connector". बीच में "Update the row" लेबल वाली एक केंद्रीय गोली-आकृति. चार एरो चार कनेक्टर चिप्स (लोगो सहित) की ओर जाते हैं: SharePoint ("Update item"), Dataverse ("Update a row"), Excel ("Update a row"), SQL Server ("Update row"). केंद्रीय गोली के नीचे छोटा कैप्शन: "key column + fields to change". ग्रीन-एंड-नेवी पैलेट, एक्शन नामों के लिए मोनोस्पेस, लेबल्स के लिए सैन्स-सेरिफ.

 

  • पैटर्न: read → काम करें → write back
  • कनेक्टर्स में रूप एक-सा; एक्शन नाम अलग
  • अभ्यास के लिए हम Excel इस्तेमाल करेंगे
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Audit trail ही फ्लो की मेमोरी है

nanobanana: सफेद बैकग्राउंड पर एकल Contracts रो कार्ड का फ्लैट-वेक्टर चित्र, Dataverse रिकॉर्ड-स्टाइल. कार्ड के शीर्ष पर कोर फील्ड्स ग्रे — Name, EndDate, Owner — और नीचे दो फील्ड्स हरे रंग में हाइलाइट: "LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" और "NotificationCount: 3". हाइलाइट फील्ड्स के पास छोटा कैलेंडर और काउंटर आइकन. बाएँ तरफ, थॉट-बबल कैप्शन: "the flow's memory". ग्रीन-एंड-नेवी पैलेट, फील्ड वैल्यूज़ के लिए मोनोस्पेस, लेबल्स के लिए सैन्स-सेरिफ.

 

  • जो फ्लो write back नहीं करता, वह अनंत तक दोहराता है
  • भेजने के बाद LastNotifiedDate और NotificationCount लिखें
  • अगली रन इन्हें पढ़ेगी और पहले से सूचित रो को स्किप करेगी
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अभ्यास करते हैं!

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