Approvals मूलभूत बातें: Start and wait

इंटरमीडिएट Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

इंसान के लिए फ्लो को रोकें क्यों?

Approvals फ्लो को तब तक रोकते हैं जब तक कोई इंसान जवाब न दे
हाई-स्टेक्स फैसले ऑटो-एक्सीक्यूट नहीं होने चाहिए
कनेक्टर ईमेल भेजता है और इंतजार करता है - कोई अतिरिक्त वायरिंग नहीं

Start and wait की संरचना

Power Automate डिज़ाइनर में विस्तृत "Start and wait for an approval" एक्शन, जिसमें Approval type ड्रॉपडाउन, Title, Assigned to, Details, और Item Link फ़ील्ड दिख रहे हैं

Approval type - बाइनरी या कस्टम
Assigned to - अप्रूवर का ईमेल
Title, Details, Item Link - वही जो उन्हें दिखेगा

अप्रूवर को वास्तव में क्या दिखता है

Outlook में एक actionable approval ईमेल का रेंडर, जिसमें Title, Details, Item Link, और इनलाइन Approve और Reject बटन दिख रहे हैं

Title + Details ईमेल बॉडी भरते हैं
Item Link रिकॉर्ड (contract PDF) खोलता है
Approve / Reject बटन Outlook छोड़े बिना सबमिट करते हैं

Outcome: casing trap

mermaid: outcome casing trap

Outcome एक string है - 'Approve' या 'Reject'
A और R कैपिटल - हमेशा
लोअरकेस तुलना चुपचाप False पर रूट हो जाएगी

फ्लो में approval कहाँ फिट होता है

mermaid: green-navy: Condition वैल्यू पर फ्लो को बाँटता है; हाई-वैल्यू ब्रांच approval का उपयोग करती है, लो-वैल्यू सीधे ईमेल भेजता है

लो-वैल्यू renewals में इंसान-इन-द-लूप जरूरी नहीं
Approvals हाई-स्टेक्स ब्रांच में रखें
एक approval = डाउनस्ट्रीम एक Condition, Outcome पर

अभ्यास करते हैं!

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