Obtenir des données : récupérer des enregistrements structurés

Power Automate : niveau intermédiaire

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Chaque connecteur a une action de liste

Action Power Automate Get items (SharePoint) développée dans le concepteur v3, avec Site Address, List Name et tous les paramètres avancés : Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder et Include Nested Items

Dataverse : List rows
SharePoint : Get items
Excel : List rows present in a table
Salesforce : Get records
Tous renvoient un tableau d'enregistrements

Anatomie d'une action Get items

screenshot_get_items_anatomy : action Power Automate Get items (SharePoint) développée, montrant Site Address, List Name et les options avancées Filter Query, Order By, Top Count et Limit Columns by View visibles sur la carte d'action.

Filter Query - expression OData
Order By - colonne + asc/desc
Top Count - limite le nombre de résultats
Limit Columns by View - limite le nombre de colonnes

Filtrer à la source

Filter Query est une expression OData — champ, opérateur, valeur.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Les colonnes de type choix attendent une étiquette affichée entre guillemets ; les dates attendent une chaîne ISO entre apostrophes, enveloppée dans @{...}.

Filtrage côté source vs dans le flux

Filter Query s'exécute à la source
Filter Array s'exécute dans le flux
Même résultat, coût très différent

Astuce : si le filtre peut s'exprimer dans le langage de requête de la source, exécutez‑le à la source

Réduire la charge utile

Aucune vue sélectionnée → toutes les colonnes reviennent
Limit Columns by View → seulement ce que le flux utilise
Top Count limite le nombre de résultats

Passons à la pratique !

Power Automate : niveau intermédiaire