Principes des approbations : démarrer et attendre

Power Automate : niveau intermédiaire

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Pourquoi mettre un flux en pause pour un humain ?

Les approbations mettent le flux en pause jusqu'à réponse humaine
Les décisions critiques ne doivent pas s'exécuter automatiquement
Le connecteur envoie l'e-mail et attend : aucun câblage en plus

Anatomie de Start and wait

Action Start and wait for an approval développée dans le concepteur Power Automate, montrant la liste Approval type, Title, Assigned to, Details et Item Link

Approval type : binaire ou personnalisé
Assigned to : e-mail de l'approbateur
Title, Details, Item Link : ce qu'il ou elle voit

Ce que voit réellement l'approbateur

Rendu d'un e-mail d'approbation exploitable dans Outlook affichant Title, Details, Item Link, et les boutons intégrés Approve et Reject

Title + Details alimentent le corps de l'e-mail
Item Link ouvre l'enregistrement (PDF du contrat)
Boutons Approve / Reject : envoi sans quitter Outlook

Outcome : le piège de la casse

mermaid : piège de casse sur outcome

Outcome est une chaîne : 'Approve' ou 'Reject'
A majuscule, R majuscule : toujours
Une comparaison en minuscules oriente silencieusement vers False

Où l'approbation s'insère dans le flux

mermaid : vert-marine : Condition scinde le flux selon la valeur ; la branche haute valeur utilise l'approbation, la basse valeur envoie l'e-mail directement

Les renouvellements à faible enjeu n'ont pas besoin d'un humain dans la boucle
Les approbations sont sur la branche à fort enjeu
Une approbation = une Condition en aval sur Outcome

Passons à la pratique !

Power Automate : niveau intermédiaire