Menyelesaikan orang: pola lookup

Power Automate Tingkat Menengah

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

"People" berbeda di setiap konektor

nanobanana: Ilustrasi pengajaran vektor datar dari potongan panel konten dinamis Power Automate di kiri, menampilkan bidang berlabel "ownerid" dengan nilai GUID heksadesimal panjang di dalam kotak kode monospace - misalnya `7f9a3d2c-1e4b-4a5c-9d8e-2f6a1b3c4d5e`. Sebuah pil panggilan merah kecil bertuliskan "Bukan nama. Bukan email." Di bawahnya, ikon gelembung pikiran menunjuk ke ikon tabel systemuser di kanan, dengan panah putus-putus berlabel "mengarah ke" yang menghubungkan GUID ke baris tabel. Palet hijau-dongker, latar putih, label sans-serif, monospace untuk GUID.

 

  • Dataverse: Owner GUID
  • SharePoint: objek JSON Person
  • Salesforce: record ID Lookup
  • Excel: string email bebas
Power Automate Tingkat Menengah

Resolusi inline vs lookup eksplisit

nanobanana: Tiga kartu kotak membulat berjajar menampilkan alur resolusi orang - baris sumber membawa GUID, Office 365 Users mengembalikan DisplayName/EMail/JobTitle, dan Outlook menerima email yang sudah diresolusikan

 

  • Kolom Person di SharePoint sudah memuat EMail
  • Sebagian konektor menyelesaikan inline
  • Lainnya perlu lookup eksplisit
Power Automate Tingkat Menengah

Get user profile dan Get manager (V2)

nanobanana: Dua ikon orang bertumpuk menampilkan lookup eskalasi - Get manager V2 menyelesaikan Partner Rashida ke Manager Naomi dengan bidang profil ditampilkan

 

  • Get user profile (V2) - profil lengkap via email atau UPN
  • Get manager (V2) - manajer pengguna tersebut
  • Keduanya di konektor Office 365 Users
Power Automate Tingkat Menengah

Inline vs loop: perbedaan biaya

nanobanana: Ilustrasi perbandingan vektor datar yang menampilkan dua pendekatan untuk menyelesaikan data tabel terkait. Sisi kiri, berlabel "Tanpa Expand": aksi List rows dengan 1.000 kartu rekaman ditumpuk, dan 1.000 panah kecil masing-masing menunjuk ke ikon Office 365 Users - tampak berlebihan, dengan tag merah "1000 API calls". Sisi kanan, berlabel "Dengan Expand query": satu aksi List rows dengan satu panah tebal ke ikon gabungan Dataverse + systemuser, diberi keterangan "bergabung inline", dengan tag hijau "1 API call". Palet hijau-dongker, latar putih, label sans-serif.

 

  • Bidang inline itu gratis
  • Lookup eksplisit berbiaya satu panggilan per baris

$$

Tip: Ambil saja yang sumber berikan secara gratis, dan lakukan lookup eksplisit hanya saat perlu.

Power Automate Tingkat Menengah

Saat direktori tidak lengkap

mermaid: penjagaan missing manager

 

  • Jaga Get manager dengan Condition
  • Alihkan ke kotak surat dukungan (mis. TI atau SDM)
  • Bidang yang hilang lebih sering mematikan flow daripada filter yang bermasalah
Power Automate Tingkat Menengah

Ayo berlatih!

Power Automate Tingkat Menengah

Preparing Video For Download...