Jenis persetujuan dan respons kustom

Power Automate Tingkat Menengah

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Empat jenis persetujuan

 

Menu turun jenis persetujuan di Power Automate yang menampilkan keempat opsi: Approve/Reject - First to respond, Approve/Reject - Everyone must approve, Custom Responses - Wait for one, Custom Responses - Wait for all

 

  • First to respond - satu pemberi persetujuan memutuskan
  • Everyone must approve - semua harus setuju
  • Custom Responses: Wait for one - label Anda, respons pertama menentukan
  • Custom Responses: Wait for all - label Anda, semua merespons
Power Automate Tingkat Menengah

Persetujuan paralel: First to respond vs Everyone must approve

mermaid: hijau-laut: Persetujuan paralel mengirim email ke semua penanggung tugas sekaligus; First to respond berjalan pada balasan pertama, Everyone must approve menunggu hingga balasan terakhir

 

  • Keduanya mengirim email ke semua penanggung tugas sekaligus
  • First to respond - satu balasan mengakhiri penantian
  • Everyone must approve - semua balasan harus setuju
Power Automate Tingkat Menengah

Persetujuan berurutan

  • Approver 1 merespons
  • Approver 2 diberi tahu → merespons
  • Approver 3 diberi tahu → merespons
  • Satu penolakan di mana pun mengakhiri rantai

nanobanana: Ilustrasi minimalis datar pada latar putih polos. Tiga kartu persegi panjang berlabel "Approver 1", "Approver 2", dan "Approver 3" tersusun dari kiri ke kanan, dihubungkan panah hijau ke kanan. Kartu pertama disorot dengan bingkai hijau lebih tebal menandakan sedang aktif. Kartu kedua dan ketiga berwarna abu-abu, menandakan belum diberi tahu. Sebuah tanda centang hijau kecil berada di atas kartu pertama. Tanpa elemen lain.

Power Automate Tingkat Menengah

Respons kustom

$$

Konfigurasi persetujuan Custom Responses di Power Automate yang menampilkan opsi respons bernama menggantikan tombol default Approve/Reject

 

  • Ganti Approve/Reject dengan label Anda sendiri
  • Hingga 5 respons untuk perenderan inline di Outlook
  • Bercabang ke hilir dengan Switch pada Outcome
Power Automate Tingkat Menengah

Memilih jenis yang tepat

mermaid: hijau-laut: Pohon keputusan untuk memilih jenis persetujuan berdasarkan jumlah pemberi persetujuan dan bentuk keputusan

 

  • Satu pemberi persetujuan → First to respond atau Custom Responses
  • Banyak pemberi persetujuan, urutan penting → rantai persetujuan
  • Banyak pemberi persetujuan, semua harus setuju → Everyone must approve
Power Automate Tingkat Menengah

Ayo berlatih!

Power Automate Tingkat Menengah

Preparing Video For Download...