Bekerja dengan dokumen SharePoint

Power Automate Tingkat Menengah

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Ringkasnya: pustaka dokumen SharePoint

nanobanana: Pohon hierarki SharePoint vertikal - situs berisi daftar dan pustaka, pustaka memuat folder course dan folder Contract Files yang berisi PDF

Sebuah site memuat satu atau lebih library
Sebuah library menyimpan file (sering dalam folder)
Tiap file punya URL unik
Fungsi: Get files, Get file content, Get file metadata using path, dan lainnya

Mencocokkan baris dengan filenya

nanobanana: Baris daftar Contracts dengan kolom PdfFile disorot dihubungkan via Get file metadata using path ke file SharePoint dengan token Link to item ditampilkan

Tiap baris membawa URL atau path file
Flow membaca URL, meminta file ke SharePoint
Tak perlu konvensi nama; URL adalah acuan

Get file metadata using path

screenshot_get_file_metadata: Aksi Power Automate SharePoint "Get file metadata using path" diperluas, menampilkan isian Site Address dan File Path yang terisi, dan kartu aksi terbuka.

Berikan Site Address dan File Path
Mengembalikan metadata, bukan isi file
Menyediakan token {Link to item}

Tautkan atau lampirkan?

✅ Tautan

Izin ditegakkan saat diklik
Selalu versi terbaru
Periksa ulang akses saat diteruskan

❌ Salinan terlampir

Membeku saat dikirim
Melewati izin
Membocorkan file saat diteruskan

Perangkap izin

screenshot_sharepoint_access_denied: Halaman SharePoint nyata "Access denied" / "You need permission to access this site" di peramban, muncul setelah mengeklik tautan ke dokumen yang tidak punya izin dibuka oleh pengguna.

Tautan hanya berfungsi untuk orang yang punya akses
Flow tidak memberi akses - hanya mengirim URL
Gunakan Share-with atau izin library untuk memberi akses penerima

Ayo berlatih!

Power Automate Tingkat Menengah